Välkommen Markus Åkesson!
Markus har 15 års erfarenhet av ERP varav 6 år med Jeeves ERP och går in som senior konsult hos oss. Ni hittar honom på vårt kontor i Malmö eller på markus.akesson@zeeu.se.
Välkommen! Hur känns det att börja på ZeeU?
-Tack! Det känns riktigt härligt att börja på ZeeU med såväl nya som gamla kollegor. Framförallt ska det bli roligt att återigen få vara del av ett familjärt, mindre bolag. Riktigt roligt är det också att börja denna ZeeU resa tillsammans med Henrik och Michael i Malmö som jag jobbat tätt ihop med under en tid nu. Jag hoppas nya som gamla kunder får lika trevlig upplevelse av ZeeU som vi har fått de första veckorna.
Vad ser du mest fram emot?
– Just det mindre bolaget som mer känns som en familj än en arbetsplats. Det är en tillvaro som får en att trivas och se framåt. Att få vara med att bygga framtidens ZeeU tillsammans med alla ska bli otroligt spännande. Kanske man även får chansen att titta lite på Business Central även om Jeeves ERP ligger närmare hjärtat.
Vad gör du helst när du inte jobbar?
– Som husägare är det mycket renovering och underhåll på schemat men spenderar även mycket tid med min sambo och två barn (Albin, 7 månader och Isa, 4 år). Finns det mot förmodan lite tid över blir det gärna tillsammans med något gott vin framför TVn.
Varmt välkommen, Markus!
”Det är väldigt spännande att börja på ZeeU!”
Jack Mortimer har varit med oss tidigare och trogna följare kanske känner igen honom från våra tidigare projekt i samarbete med Högskolan i Halmstad. Nu går han in på heltid hos oss som konsult.
Välkommen! Hur känns det att börja på ZeeU?
– Det är väldigt spännande att börja på ZeeU!
Vad ser du mest fram emot?
–Jag ser fram emot att lära känna teamet, få ta mig an de projekt och utmaningar som väntar framöver och att få möjligheten att bidra med mina kunskaper till ZeeUs framgång.
Vad gör du helst när du inte jobbar?
– Jag är väldigt sportintresserad så när jag inte jobbar så brukar det bli en hel del golf och lite padel. Styrketräning tar också upp en del tid och om det inte är alldeles för kallt kan det bli lite vindsurfing också.
Varmt välkommen!
Vill du komma i kontakt med Jack? Ni hittar honom från och med nu på vårt kontor i Göteborg eller via jack.mortimer@zeeu.se.
”Vi har Sveriges vassaste laguppställning på Jeeves ERP!”
Henrik Lindberg, vårt senaste tillskott till vårt fantastiska Malmö-kontor, har 15 års erfarenhet av Jeeves ERP och går in som senior konsult hos oss. Ni hittar honom från och med nu på vårt nyöppnade Malmö-kontor eller på henrik.lindberg@zeeu.se. Vi passade på att ställa några frågor till Henrik om nya tjänsten, framtiden och livet i allmänhet!
Henrik Lindberg, välkommen! Hur känns det att börja på ZeeU?
– Tack! Det känns så klart riktigt roligt. Även om jag känner många av mina nya kollegor sedan tidigare är det en hel del nya bekantskaper men alla har varit riktigt välkommande och lätta att få kontakt med. Att få förmånen att jobba i ett mindre bolag som växer och där jag kan tillföra något känns också riktigt bra. Sedan ett par veckor tillbaka finns jag, Markus och Michael på plats i Malmö och vi har redan fullt upp med att hjälpa kunder effektivisera sina verksamheter och systemprocesser.
Vad ser du mest fram emot?
– Jag ser väldigt mycket fram emot att få bidra till att ta ZeeU tar nästa steg i bolagets utveckling, dels genom att välkomna fler kunder men även genom att utöka vårt tjänsteutbud och bli fler kollegor. Vi har Sveriges vassaste laguppställning på Jeeves ERP! Det är en produkt som ligger mig väldigt varmt om hjärtat men jag tror att vårt erbjudande inom andra tjänster kan bli ännu bättre, inte minst kring Microsoft och Business Central.
Vad gör du helst när du inte jobbar?
– Jag mår bäst när jag får resa och uppleva. Ska det vara semester på riktigt låter jag någon annan sköta planeringen. Till vardags kommer familjen och vänner i första hand för mig. Jag trivs bäst i andras sällskap och försöker hellre säga ja än nej till vad livet erbjuder. Judo, simning och gymnastik står på schemat för sönerna och det är fantastiskt att få vara delaktig i deras aktiviteter. För egen del blir det hemmagymmet nästan varje dag och på sommaren är det löpning som gäller.
Varmt välkommen Henrik!
Vill du veta mer om våra otroliga medarbetare, de bästa produkterna och allt Jeeves och Business Central? Ta en titt på våra nyheter!
ZeeU välkomnar Mathias Ristl
Vi startar hösten 2023 med den glada nyheten att vi välkomnar Mathias Ristl som ny konsult på ZeeU!
Mathias har 17 års erfarenhet av Jeeves ERP och går in som senior konsult hos oss. Ni hittar honom från och med denna vecka på vårt Jönköpings-kontor eller på mathias.ristl@zeeu.se. Vi passade på att ställa några frågor till Mathias om nya tjänsten, framtiden och livet i allmänhet.
Välkommen! Hur känns det att börja på ZeeU?
– Tack så mycket. Det känns fantastiskt spännande att få jobba ihop med duktiga och kompetenta kollegor. (Jag har jobbat ihop med flera av dem tidigare.)
Vad ser du mest fram emot?
– Att få hjälpa till att utveckla ZeeUs kunder med Jeeves ERP som verktyg och använda min långa erfarenhet av att jobba med just ERP.
Vad gör du helst när du inte jobbar?
– Jag älskar att resa med familjen, då gärna med vår husbil, och så sysslar jag gärna med dykning så fort tillfälle ges. Jag spelar även både violin och viola i en liten orkester, samt sjunger i kör. Både dykning och musiken är skön avkoppling.
Varmt välkommen Mathias!
Nyheter från ZeeU
Vad har lyckade uppgraderingar, roliga webinar, Arena Affärssystem, ZeeU Community, fem nya medarbetare och Jeeves partnerskap gemensamt? Alla går att hitta i vårt senaste nyhetsbrev!
Du hittar hela nyhetsbrevet här för den perfekta sommarläsningen!
Business Central-moduler: Ekonomi och redovisning
Det är dags för ännu ett avsnitt i vår följetong om Business Central-moduler!
Efter att ha bockat av försäljning och inköp är det dags för redovisning och ekonomi. I redovisnings- och ekonomimodulen finns självklart alla grundläggande funktioner som du behöver för att sätta upp ett företag och bokföra mot huvudboken. I detta ingår delar som kontoplan, redovisnings- och återkommande journaler, allmänna rapporter och momshantering. Nedan följer de mindre funktionerna som underlättar arbetet i Business Central.
Kontouppställning
Med kontouppställning får du ett finansiellt rapporteringsverktyg som ger dig möjligheten att isolera och analysera data. Datan kan du till exempel basera på kontoplan och budget. Du väljer alltså ut konton och gör beräkningar i jämförelse med variabler som till exempel uppsatt budget.
Automatkontering
Automatkontering i Business Central fungerar genom att använda fördelningsnycklar. Dessa fördelar redovisningstransaktioner till olika kombinationer av saker som konton och avdelningar i samband vid bokföringen i Business Central.
Budget
I Business Central kan du planera din budget baserat på är, månad, vecka eller dag. Vill man kopiera föregående års budgetar eller enkelt exportera ut dem till Excel kan man också göra det. Efter det kan du även läsa in den tillbaka till Business Central.
Konsolidering
Har du flera företag i Business Central som är del av samma koncern kan du genom denna funktionen konsolidera företagen upp till en gemensam koncernmoder. Företagen kan komma från en eller flera olika Business Central-databaser eller från andra externa filer.
Periodisering
Här kan du periodisera ut kostnader över en ett kvartal eller ett år. Funktionen bygger på mallar som ni själva skapar och och sedan applicerar på transaktionsraden vid bokföring där kostnaden fördelas enligt den uppsatta mallen.
Dimensioner
I Business Central finns det dimensioner som du kan använda som tillägg för att specificera kostnader och intäkter utöver saker som till exempel redovisningskontot. Du kan själv namnge dimensionerna du vill ha för att enkelt skapa full förståelse och ett lättarbetat system.
Intercompany Postings
Intercomany Postings finns i Business Central för att automatiskt kunna bokföra dokument och transaktioner mellan flera företag. Dokumenten hanteras och bokförs genom en inbox och en utbox som även den kan automatiseras.
Inobiz – automatisera ert informationsflöde
Upptäck möjligheterna med Inobiz – den ultimata integrationsplattformen för att hantera dagens enorma flöde av digital information.
Aldrig tidigare har behovet varit större för att anpassa och smidigt sammanfoga olika applikationer och system. Med Inobiz kan du göra just detta och skapa en sömlös integrationslösning för ditt företag, oavsett storlek. De har nu även lanserat en helt ny version med en innovativ klient som körs direkt i webbläsaren för ännu smidigare användning.
Som partner till Inobiz kan vi på ZeeU erbjuda omfattande support för att installera, utveckla och uppgradera din integrationslösning. Som Inobiz-kund eller användare av Jeeves EDI Server kan du dessutom uppgradera till den senaste versionen av vår Integration Server utan några extra kostnader. Du betalar bara för våra konsulttimmar som krävs för att effektivt uppgradera och driva dina befintliga integrationer.
Den kraftfulla mjukvaran gör det enkelt att integrera dina system både internt och externt, vilket ger dig full kontroll över informationsflödet. Genom att samla alla integrationer på ett och samma ställe kan du automatisera hela processen och frigöra tid och resurser för att fokusera på annat inom verksamheten.
Ta steget mot en effektivare och mer framgångsrik verksamhet genom att utforska möjligheterna med Inobiz. Tillsammans kan vi skapa ett flöde där digital information strömmar sömlöst och din verksamhet når nya höjder!
Vill du veta mer om Inobiz eller har du en version som du vill uppgradera? Hör av dig till olof.ryttarson@zeeu.se så hjälper han dig vidare!
”Ett fantastiskt samarbete” – Uppgradering av Jeeves ERP med Hultafors AB
För att behålla och förstärka rollen som marknadsledare har Hultafors AB i nära samarbete med ZeeU och Connect Companies uppgraderat Jeeves ERP.
Hultafors AB är ett välkänt varumärke som erbjuder handverktyg med bästa möjliga funktion, tillförlitlighet och precision. I mer än 140 år har Hultafors utvecklat innovativa verktyg designade för professionella hantverkare världen över.
Hultafors AB är en del av Hultafors Group, en bolagskoncern med en växande portfolio av etablerade varumärken. Gruppen erbjuder premiumprodukter utvecklade för professionella hantverkare med fokus på funktionalitet, säkerhet och produktivitet. Den breda portfolion innefattar personlig skyddsutrustning från arbetsskor till arbetskläder och huvudskydd, samt arbetsutrustning så som handverktyg och verktygstillbehör, stegar och arbetsplatsbelysning.
I Hultafors Group portfolio ingår: Snickers Workwear, EripoWear, Fristads, Kansas, Leijona, Solid Gear, Toe Guard, Emma Safety Footwear, Hellberg Safety, Hultafors, Wibe Ladders, Telesteps, Scangrip, Johnson Level & Tool, Martinez Tool Company, CLC Work Gear, Kuny´s. Hultafors Group ägs av Investment AB Latour.
Under våren har Hultafors AB uppgraderat Jeeves i samarbete med ZeeU och Connect Companies. Tillsammans har båda samlevererat till kunden sedan 2017 då Jeeves ERP blev implementerat.
– Uppgraderingen har fungerat väldigt bra! Inga kritiska incidenter, eller några incidenter alls faktiskt. Uppgraderingen har kommit på plats med väldigt goda resultat, menar Johan Fristedt, Business Solution Manager på Hultafors AB.
Även samarbetet med ZeeU, Connect Companies och konsulterna får positivt betyg.
– Vår projektledare från ZeeU hade goda kunskaper om både Jeeves och vår lösning så metodiken för projektet flöt på bra. Vi hade även kontinuerliga avstämningar för att följa upp uppgraderingens progress. Vi lär fortsätta ha ett nära samarbete med båda partnerna även i fortsättning för att möjliggöra ännu fler problemfria uppgraderingar.
Samarbetet mellan ZeeU och Connect Companies lyfts även det.
– Det var ett fantastiskt samarbete med både ZeeU och Connect Companies. Man märker tydligt att de har jobbat tillsammans tidigare. Man känner till varandras styrkor och när och hur resurserna ska användas.
Jonas Andersson från ZeeU var också nöjd med hur uppgraderingen gick.
–Med hjälp av vår projektmetodik kan vi tillsammans med kund och partners uppgradera Jeeves ERP och hålla både tidsramar, budget och hög kvalitet.
Prislistor i Business Central
Vet du hur du använder prislistorna i Business Central?
Prisberäkningsmetod
I utgivningscykel 1 2020 infördes nya förbättringar för att utöka prisberäkning och i utgivningscykel 2 2020 förbättrades upplevelsen för administratörer och användare baserat på den utökningsbara prisberäkningsmotorn. Men vad innebär det egentligen och hur använder du det?
Prisberäkning i Business Central kan passa många företag som standard, men även de som har bransch- eller affärsspecifika prissättningsbehov. Uppdateringarna från 2020 gör det enkelt att utöka prisberäkningarna och användarupplevelserna.
Om du till exempel registrerar specialpriser och radrabatter för försäljning och inköp kan Business Central automatiskt beräkna priserna på försäljnings- och inköpsdokument samt på jobb- och artikeljournalrader.
Det finns främst två funktioner som är bra att ha koll på. Dessa är prisberäkningsmetod och försäljnings- och inköpsprislista.
Försäljnings- och inköpsprislista
Vill du konfigurera priser är det de här funktionerna du ska söka efter. Genom att välja kopplas till typ och kopplas till nr kan du välja vad prislistan ska gälla för. Detta kan vara variabler som en kund eller en kundprisgrupp. Du kan även välja att visa eller dölja de kolumner som är relevanta för att ange priser och rabatter.
Prislistans rader kan konfigureras manuellt eller genom att använda föreslå rader. Båda dessa skapar nya priser för valda artiklar, artikelrabattgrupper, resurser och andra produkttyper. Om du väljer föreslå rader kan du filtrera på prisrader och sedan skapa ny för de produkter som är relevanta. Du kan också ange om en minsta kvantitet ska beaktas när priserna beräknas, vilken justeringsfaktor som ska gälla för nya prislisterader och den avrundningsmetod som ska gälla för priserna. Det går även att kopiera prislisterader mellan olika prislistor.
Som standard har en ny prislista statusen utkast. Har du lagt till rader och vill att prisberäkningsmotorn ska inkludera dem, ändrar du statusen till aktivt. Vill du granska de prislistor och priser som gäller för specifika kunder kan du göra det under försäljningsprislistor som hittas på sidan Kund eller för leverantörer under inköpsprislistor på sidan Säljare.
Behöver du ytterligare hjälp med att komma vidare eller bara vill veta mer om Business Central? Kontakta oss så hjälper vi dig!
Business Central-moduler: Inköp
Förra artikeln i vår följetång om Business Centrals olika moduler fokuserade på försäljning. Och vad går bättre hand i hand med det om inte inköp! Vi kör samma upplägg som i tidigare artiklar och går igenom de stora delarna av inköpsmodulen som du behöver veta om.
Leverantörer och kontakter
Precis som vi gick igenom i artikeln om försäljning behöver du kunna lagra information om din kundbas och specifika kunder. Detta gör du via kundkorten. På samma sätt finns leverantörskort för att registrera och lagra dina leverantörer. Namn, adress, kontakperson och allt det vanliga registrerar du här men också vilket kommunikationssätt som leverantören föredrar. Det går även att lägga till flikar med förvalda värden för inleveranser, faktureringar och inköpsordrar.
Inköpsoffert
En inköpsoffert är som ett preliminärt utkast för en inköpsorder. Denna kan i sin tur bli till en inköpsfaktura i senare skede. Du skapar upp inköpsofferten mot leverantören och adderar de artiklar, tjänster och textrader som ska bli upphandlade. Prislogiken i Business Central summerar därefter automatiskt ihop offerten som skickas till leverantören för att senare bli en inköpsorder.
Inköpsorder
Där inköpsoffertern är ett utkast är inköpsordern en godkänd order. Du kan skapa en inköpsorder på två sätt i Business Central. Antingen via inköpsofferten som vi nämnde ovan eller helt manuellt. Skapar du den manuellt väljer du leverantör, kontakt, artiklar och antalet som ska med i ordern. Precis som i inköpsoffertern räknar prislogiken ut och summerar ordern som sedan kan går ut till leverantören.
Avropsorder
Avropsorder används när du behöver lägga större beställningar från leverantören. Från denna avropar du sedan leveranser tills avropsordern är slutförd. Ett avrop skapar en inköpsorder som ni använder för att ta emot artiklarna och bokföra leverantörsfakturan emot.
Inköps- och kreditfaktura
Här kan man direkt registrera både inköps- och kreditfakturor från leverantörerna. Du väljer leverantör och anger därefter de textrader, konton, artiklar, resurser, anläggningstillgångar eller omkostnader som korresponderar mot det upphandlade.
Inköpsförslag
Precis som det finns kund- och leverantörskort finns artikelkort. På artikelkortet anger du vad som gäller vid återanskaffning. Detta inkluderar bland annat beställningspunkter och -kvantiteter samt max- och minlager. Utifrån dessa värden skapar Business Central ett inköpsförslag som tar fram en inköpsorder.
Alternativa leverantörer
I Business Central kan det finnas flera leverantörer per produkt. Dessa kan även ha olika priser, ledtider och inköpsadresser som du kan upphandla produkten från. De alternativa leverantörerna kan registreras och lagras direkt på artiklarna i systemet.
