ZeeU välkomnar HydTec

ZeeU välkomnar HydTec, vår senaste Business Central-kund!

HydTec är ett Orust-baserat företag som jobbar med konstruktion, service och underhåll hydrauliksystem och utför små som stora reperationsprojekt. 2021 blev de även utsedda till ett av årets tillväxtföretag i Västsverige.

ZeeU kommer sköta hela projektet med byte av affärssystem och implementering av Business Central hos kunden.

Business Central och Dynamics NAV: del 1

I dagens utbud av affärssystem finns många val. Inte minst Microsoft Business Central 365 och Microsoft Dynamics NAV. Men vad är egentligen skillnaden mellan just NAV och Business Central? Och varför rekommenderar vi i slutändan Business Central?

I den här miniföljetongen i tre delar kommer vi gå igenom bakgrund, skillnader och varför Business Central är det framtidssäkra valet.

Först ut är bakgrund och skillnader för systemen.

Bakgrund

För att förstå sig på de två systemen, som vi även snart kommer lära oss är baserade på ett och samma system, behöver vi först förstå oss på bakgrunden.

Det hela började i Danmark under 80-talet med ekonomisystemet PS Plus. Under 80- och 90-talet gick PS Plus igenom ett antal uppgraderingar och bytte även namn till först Navigator och sedan Navision år 1996. 2002 köptes Navision upp av Microsoft med målet att samla alla affärssystem i ett paket. Detta lyckades inte just då och i stället lanserades en uppgraderad version av Navison, nu under namnet Business Solutions. 2007 fick systemet namnet Dynamics NAV, även känt som NAV, med ett nytt mål; att vara lättnavigerat och automatiserande. 

Efter det landar vi på 2018 när en uppdaterad och kanske viktigast av allt, molnbaserad, version av systemet introduceras på marknaden under namnet Microsoft Business Central 365. Det är också detta system som är relevant idag.

Skillnader

Nu när vi vet om systemens bakgrund kan vi sätta oss in i skillnaderna. För även om systemen har samma grund finns det faktiskt skillnader.

Först och främst är Business Central ett molnbaserat system som opererar via en webbläsare. Detta gör att tillgängligheten till systemet är mycket större än till Dynamics NAV som är On-premise, det vill säga utgår från en lokal IT-plattform. Det är just det molnbaserade i Business Central som också gör att systemet är licensbaserat. Uppdateringar sker därför automatiskt och utan extra kostnad. Annars är systemen väldigt lika och Business Central har tagit med sig mycket av det som NAV var omtyckt för.

Så varför ska du välja att uppgradera till Business Central om du i nuläget har NAV och systemen är så pass lika? I del två av följetongen djupdyker vi i skillnaderna mellan systemen och varför det faktiskt är värt att göra uppgraderingen.

ZeeU önskar en Glad Påsk!

Vi på ZeeU vill passa på att önska alla en glad påsk!

Vi passar även på att blicka tillbaka på ZeeU:s 2021:

ZeeU:s 2021

2021 var ett fantastiskt år för ZeeU trots en pågående pandemi. 

Vi har haft möjlighet att stötta våra kunder via arbete på distans – men även fått chansen att träffa de flesta när det getts möjligheter. 

Spaning – Kortare planeringshorisont  

De trender vi ser är att krav från kunder, leverantörer och myndigheter kommer med kort framförhållning. Från vår sida som leverantör innebär det att vi måste leverera snabbare. Tack vare täta kontakter och bra samarbeten med våra kunder får vi snabbt information och kan påbörja utveckling. Två exempel på lösningar som vi levererat på kort varsel är rapportering av OSS (distanshandel privatpersoner EU) samt ny Intrastat utförsel.

Effektivisering av vardagen 

Effektivitet och mobilitet är två andra nyckelord som följde med även 2021. Vi utforskar hela tiden möjligheterna att förenkla vardagen med förbättringar i affärssystemet och att hitta rätt verktyg för att stötta verksamheten. Med krav på distansarbete har det varit än viktigare att ha möjlighet att accessa information och bearbeta denna. Vi har t ex under året implementerat flera e-attest lösningar.

Säkerhet 

Säkerhet är ytterligare ett nyckelord för ZeeU som vi bland annat betonade på vår kunddag i oktober. Stor vikt har legat på att säkerställa åtkomst till data för egna organisationen och förhindra attacker utifrån. Vi har själva infört interna rutiner och verktyg under året för att öka säkerheten. 

Nytt affärsområde och nya kollegor 

Förutom ett antal nya samarbetspartners och integrationer så har vi också startat upp vårt nya affärsområde Microsoft  Dynamics 365 Business Central. Vi gick i drift med vår första kund 1 januari 2022. 

Vi har även utökat med fler anställda under 2021. Med Amanda på marknadssidan, Sophie på support med fokus på ekonomi och Pär som platschef för Jönköpingskontoret kan vi nu möta kunderna och utveckla vårt erbjudande ännu mer.

Jeeves

Under året har vi förädlat vårt supporterbjudande, men även tagit fram integrationer ihop med nya samarbetspartners – bl a Ongoing warehouse, Apper och Exsitec. Att fortsätta vara ”Bäst i väst” är mottot vi lever efter (vilket kanske får omformuleras för vårt nya kontor i öst.)

Vi har under året tagit till oss flera nya kunder, uppgraderat flera kunder till ver 6 samt rullat ut Jeeves i Nederländerna och Polen.

Vår ZeeU Portal har också fått ett ansiktslyft – snabbare, säkrare och nya funktioner. Webinar under maj månad 2022!

P27- den nya clearinginfrastrukturen

Tillsammans har de nordiska bankerna (Handelsbanken, Nordea, Danske Bank, OP Financial Group, Swedbank och SEB) skapat en ny clearinginfrastruktur inom Norden. Infrastrukturen, P27, ska på sikt ersätta bankgirocentralen som idag sköter clearing och avveckling av betalningar i Sverige.

Med P27 är målet att skapa en gemensam, modern och framtidssäkrad infrastruktur i Norden. Det nya standardiserade formatet som kommer i samband med P27 ska också bidra till bättre kvalitet och effektivare och säkrare betalningar/avstämningar samt möjliggöra betalningar i realtid över gränser.

Vad innebär den nya infrastrukturen?


Vad behöver du som företagare tänka på?

Viktigaste i samband med övergången till P27 är att se till att företagets ERP stödjer P27. Det kommer krävas stöd för det nya formatet och en upprättad bankkommuniktion mellan företaget och respektive bank. Alltså, finns möjlighet att populera ut ISO-formatet och kan de nya filformaten läsas in?

Vi från ZeeU kan hjälpa till med detta för att få allt på plats inför övergången till P27.

Vill ni ha hjälp med övergången? Kontakta Daniel på daniel.fagring@zeeu.se så hjälper vi er.

ZeeU välkomnar vårens projektgrupp

ZeeU har tidigare haft samarbete med Högskolan i Halmstad och i veckan startade vi upp ännu ett. Under våren ska vår projektgrupp med elever undersöka om Microsoft CRM kan ersätta ZeeU:s befintliga CRM-system samt hur Microsofts CRM och Business Central kan användas tillsammans.

Vilka är ni?
– Vi är fyra studenter från Högskolan i Halmstad som går andra året på affärssystemprogrammet. Två av oss är från Göteborg, en från Halmstad och en från Helsingborg och som personer är vi målinriktade och glada grabbar som älskar att lära oss nya saker!

Hur har första veckan varit?
– Första veckan har varit väldigt intressant. Vi har börjat med att fördjupa oss inom systemen vi ska jobba i och extra kul är att vi kommer vara på plats i Göteborg på fredag och träffa alla.

Vad tycker ni ska bli roligast med projektet?
– Det roligaste är att få vara delaktig i ett riktigt projekt och kunna göra skillnad för företaget. Det är även kul att vara på plats och träffa nya människor och att lära oss systemen vi ska jämföra och arbeta i. Sammanfattningsvis tror vi det kommer bli väldigt lärorikt och vara något vi kan ta med oss till framtida projekt.

Varmt välkomna säger vi på ZeeU!

Inobiz – en integrationsplattform

Många företag använder sig idag av olika integrationer för att utveckla och anpassa affärssystemet till verksamheten. Det kan ibland bli överväldigande när det finns många integrationer att hålla koll på. Med hjälp av Inobiz kan man samla integrationer av olika slag i en och samma plattform.

Inobiz används främst för att integrera och ansluta system inom företags EAI eller mellan företag, det vill säga EDI. Det kan även användas för att integrera system med webben. Inobiz produkter och integrationer möjliggör alltså automatisering av hela informationsflöden.

Som samarbetspartner till Inobiz hjälper vi på ZeeU ert företag med hela processen från att installera, utveckla och implementera integrationslösningar i Inobiz, oavsett om det handlar om en helt ny lösning, eller om ni behöver justera en befintlig integrationslösning.

Låter det som något ert företag hade haft nytta av eller vill ni veta mer?

Kontakta olof.ryttarson@zeeu.se 

”ZeeU sätter verkligen kunden först” – Kundreportage med GSAB

GSAB är idag Nordens ledande leverantör till glasmästeri- och byggbranschen och har funnits i Norden i över 65 år. Idag finns företaget även utanför Norden. Företaget tillverkar och levererar glas- och duschväggar, räcken och andra relaterade produkter till aktörer inom projektutvecklingsindustrin. Med fokus på design, innovation och hållbarhet har GSAB i flera decennier levererat lösningar till kunder med höga krav på estetik och funktion. Bland kunderna och projekten som GSAB har genomfört hittar man bland annat Norra Tornen, Bank Hotell och Selma City Spa. GSABs produkter erbjuds även till marknaden under det egna varumärket INVITREA. Produkterna används ofta där det finns höga arkitektoniska ambitioner oavsett om det är byggnader för kontor, kommersiella lokaler, offentliga miljöer eller privata hem.

Med ZeeU som leverantör använder GSAB idag både integrationen Medius AP Automation och produkten NotifyMe. Just integrationen mellan Medius och Jeeves är framtagen av ZeeU och Exsitec och skapar stöd och funktioner i e-attest. Under integrationen agerade ZeeU leverantör för projektet och agerade även mellanhand mot Medius konsulter.
– I och med att ZeeU agerade mellanhand i Medius-integrationen kunde vi bara tacksamt kunde luta oss tillbaka. ZeeU tog inte bara ansvar för integrationen utan också annat i projektet, säger Andreas Lalin, VD på GSAB.

GSAB använder sig också, som tidigare nämnt, av ZeeU-produkten NotifyMe. Produkten notifierar så fort undvikelser uppstår i ERPt vilket gör att man snabbt och automatiskt får notifieringar i realtid. Detta leder till att avvikelserna kan åtgärdas med en gång. I och med NotifyMe har GSAB gått från att tidigare inte ha koll på den dagliga verksamheten till att nu få enkla rapporter och varningar när åtgärder behöver tas. Produkten används bland annat av GSAB för att hålla koll på leveranser och planeringsarbete.

NotifyMe har enligt Lalin skapat enormt värde för företaget och säger också att det är det som genomsyrar samarbetet med ZeeU. Istället för att låsa modulen och ta betalt varje gång en kund vill ändra något så får kunderna bestämma vad som passar bäst, helt prestigelöst och kundorienterat, menar Lalin.

Även ZeeUs konsulter får extra beröm av Lalin.
– Alla konsulter är bra att jobba med. Det märks att konsulterna trivs med sina jobb och det återspeglas i deras kundfokus. Samtliga ZeeU-konsulter sätter verkligen kunden först; oavsett om det gäller svarstider, hitta bra lösningar eller annat. Konsulterna är inte bara kunniga och seniora utan ser även till att förstå och sätta sig in i kunden vid överlämningar vilket ger en proffsig upplevelse samtidigt som vi inte behöver lägga tid och pengar på att lära upp en ny konsult vid nya kontakter.”

GSAB är slutligen mitt uppe i en expansions- och utvecklingsfas. En större satsning har påbörjats för att vidareutveckla INVITREA till att bli det självklara valet inom fastighetsutvecklingsindustrin och när man vill skapa fantastiska miljöer där människor trivs. Självklart är ZeeU med på resan. Som slutord säger Lalin:
– ZeeU är noga med att utveckla affärssystemet så att det är lätt för oss som kund att hantera, alternativt lätt för en eventuell efterträdare till ZeeU. De har ingen prestige utan vill att det ska bli bra för kunden i alla lägen.

Vill du veta mer om GSAB’s produkter? :

Om GSAB

Kontakta oss om du vill veta mer om ZeeU’s tjänster & produkter

Fördelar med Business Central

  1. Enkla integrationer och automatiseringar
    Affärssystemet är både snabbt att implementera och enkelt att använda. Det är kompatibelt med många olika program och mjukvaror och utvecklas ständigt. Är du användare av Business Central behöver du heller inte betala för uppdateringar eftersom att tjänsten är licensbaserad. Men mer om det i tredje punkten.
  2. Microsoft Dynamics-familjemedlem = tillgång till hela familjebanken
    Som del av Microsoft Dynamics-familjen är Business Central kompitabel med hela familjen, kanske viktigast Office 365. Skapa dokument i Word, ta fram kalkylblad i Excel och skicka sedan allting via Outlook, helt utan att behöva oroa dig över kompatibiliteten mellan affärssystemet Business Central.
  3. Licensbaserad
    Eftersom Business Central är licensbaserat får du automatiskt ta del av uppdateringar och nya funktioner utan extra kostnader och tidskrävande uppdateringsprojekt. Starta med att integrera systemet i verksamheten och låt sedan systemet sköta resten.
  4. Molnbaserad
    Arbeta var som helst och ta del av friheten och flexibiliteten som kommer med ett molnbaserat affärssystem. Ta fördel av att all data är samlad på samma ställe och i samma system, arbeta flera kollegor i samma dokument samtidigt och minska risken att förlora arbete om applikationer kraschar eller teknik krånglar.
  5. Funktioner och moduler
    Som många andra affärssystem är även Business Central indelat i moduler för olika funktioner. Med moduler inom ekonomi hittar man funktioner för bland annat redovisning och budget och under försäljningsmodulerna finns funktioner för bland annat offerter och kampanjer. Detta är bara för att nämna några verksamhetsområden och tillhörande moduler.
  6. Tilläggsappar
    Behöver du, när företaget växer, tillgång till fler funktioner och lösningar? Ta del av apparna som finns tillgängliga inom Microsoft-familjen. Utveckla affärssystemet i takt med ert företag och implimentera apparna och tilläggen som behövs allt eftersom. De flesta tilläggen finns att ladda ner direkt i systemet eller via Mircosoft AppSource.

Vad är Business Central? – Allt du behöver veta om ERP-systemet

Business Central, även tidigare känt som Dynamics NAV, är ett affärssystem tillhörande Microsoft Dynamics-familjen. Systemet är känt för att vara en heltäckande, molnbaserad ERP-lösning som ger en tydlig bild av verksamheten. Så hur fungerar det, hur mycket kostar det och vem passar det till? Ingen fara – vi svarar på alla dina frågor nedan!

Vad är och vad gör Business Central?

2018 bytte det gamla affärssystemet Dynamics NAV namn till Business Central och blev därmed Microsofts nya satsning på affärssystemssidan. Delarna som tidigare gjort NAV populärt, det vill säga bokföringen, faktureringen och lagerhanteringen flyttades med och utvecklades till moduler och funktioner i det nya systemet. Det blev även i samma veva moln- och licensbaserat och gränssnittet blev mer användarvänligt. Det är detta som har blivit dagens Business Central. Alltså ett system som utnyttjar mobilitet och molntjänster för att kunna växa med ditt företag istället för att bli ett hinder. Systemet gör det även enklare att få en överblick över affärerna, trimma processerna och snabbt fatta smarta affärsbeslut.

Vad är skillnaden mellan Business Central, NAV och Microsoft 365?

Som tidigare nämnt är BC, som det ofta förkortas till, en utveckling av systemet Dynamics NAV. NAV finns fortfarande aktivt men sen början av 2023 slutade Microsoft uppdatera det och supporten trappades ner. Vill du djupdyka i NAV och varför du borde uppgradera det till Business Central om du är en av dem som är kvar i systemet har vi redan en hel artikel om just detta du kan grotta ner dig i!

För del två av frågan är svaret superenkelt! Inte alla vet det men Business Centrals hela namn är egentligen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Så skillnaden mellan BC och Microsoft 365? Ingen alls!

Vilka passar det för?

Systemet är framtaget för att kunna växa tillsammans med ditt företag och bli ett stöd i processen istället för ett hinder för utvecklandet. Det är därför främst framtaget för små till mellanstoraföretag som växer och behöver möjlighet att utvecklas.

Vad kostar det?

Som vi nämnde tidigare i artikeln blev systemet 2018 licensbaserat. Detta innebär att du som användare bara betalar för antalet licenser du använder. Nya funktioner och uppdateringar av systemet ingår även i licenserna. Vilka och hur många licenser du har beror lite på vilka behov just ditt företag behöver och därmed varierar kostnaden beroende på hur många och vilka typer av licenser du behöver.

Vill du veta mer exakt vad de olika typerna av licenserna innebär och hur mycket de kostar hittar du det lättast via Microsofts egna hemsida.

Prova på Business Central själv!

Låter Business Central som något du vill veta mer om? Vi förstår – vi är också stora fan av systemet!

Kontakta Maria på maria.eriksson@zeeu.se så hjälper hon dig vidare med eventuella frågor och en kort demo så att du får chansen att uppleva systemet in action!

Mer ariklar och nyheter!

Utvecklingsdagar i Aspenäs

Nytt år och på ZeeU valde vi att starta med en givande konferens på Aspenäs Herrgård.
God mat, givande grupparbeten/möten i vacker miljö med teambuilding-aktiviteter

Fokus låg på att ytterligare cementera vår utvecklingsplan för produkter och integrationer, kvalitetssäkra leverans och att förbättra och effektivisera våra arbetssätt och metoder.

Tack alla som deltog och gjorde dagarna så givande – och tack igen till Aspenäs för en fantastisk konferens,
nu är vi laddade för ett 2022, med hopp om en friskare omvärld!