3 tips för en lyckad systemintegration!

Oavsett om det gäller ett nytt faktureringssystem eller ett nytt sätt för att tidrapportera, har vi några tankar om vad som kan vara viktigt att tänka på för en lyckad systemintegration. Dessa 3 tips kan hjälpa dig att snabbare komma in rätt från början. 

1.  Ha en tydlig strategi kring din information.  Se till så att endast nödvändig information integreras. Detta är både kostnadseffektivt och tidseffektivt under lång tid framöver, och håller ned kostnaderna för underhåll. 

2.   Automatisering & användarvänlighet. Hitta tidstjuvarna snabbt, är du exempelvis en av dem som kopierar långa exellistor? Lär dig istället direkt hur ditt nya system fungerar. Att få acces till data direkt från ditt ERP är tidseffektivt.

3.   Säkerställa säkerheten. Detta är en viktig del i kravspecifikationen, diskutera alltid vad du kan och måste göra för säkerheten med din leverantör. 

ZeeU önskar God Jul & Gott Nytt År!

ZeeU integrerar webCRM med Jeeves ERP!

ZeeU har nu integrerat webCRM med Jeeves ERP, något som kan effektivisera din säljprocess samtidigt som du undviker onödigt dubbelarbete, då kund-, kontakt- och order/fakturainformation samt artiklar synkroniseras med automatik mellan webCRM och Jeeves.

Med en integration mellan Jeeves ERP och webCRM samlar du all din information och slipper överföra data manuellt. En annan fördel med integrationen mellan webCRM och Jeeves är att den är flexibel och kan vidareutvecklas utifrån era specifika behov och önskemål.

-Vi är nu färdiga med en lyckad integration mellan webCRM och Jeeves ERP, en integration som tillåter två system att samarbeta samt effektivisera våra kunders tid. Vi ser fram emot fortsatt konstruktivt samarbete säger Jonas Andersson, VD på ZeeU

-Vi har många integrationer, men integrationen med Jeeves är en av de bästa och mest heltäckande integrationer jag har sett. Att som säljare kunna jobba fullt ut med säljprocessen i webCRM och när kunden tackar ja, kunna skicka över informationen till Jeeves för vidare bearbetning är oerhört starkt avslutar Andreas Lundmark, Country Manager Sverige på webCRM.

Vill du veta mer? Kontakta Jonas Andersson jonas.andersson@zeeu.se

Fem viktiga tips för att arbeta effektivt och hälsosamt hemifrån!

Här är fem viktiga tips för att arbeta i en hemmakontorsmiljö, medan – viktigast av allt – vistas säkert.

1. Håll dig säker och flexibel

Först krävs empati. Under all denna osäkerhet måste företag och chefer visa att säkerheten för anställda, deras familjer och vänner är viktigare än på kort sikt.

Vi bör vara ärliga och inte dementera allvarligheten i situationen , samtidigt som vi håller oss professionella och hoppas att situationen snart kommer att förbättras. Håll dig flexibel: Förväntningarna på att möta tidsfrister och affärsprioriteringar måste omvärderas mot denna globala pandemi.

2. Håll dig social (givetvis)

Ensamheten när man sitter hemma istället för på det vanligtvis så upptagna kontoret kan vara påtaglig. Det kan vara svårt att undgå. Men dagens videochatter och annan distans arbetsprogramvara har blivit genomgripande under de senaste åren.

Använd det! Inte bara för vanliga arbetsuppgifter. Hemma saknar du all den informella kommunikationen som pågår på ett kontor. Chefer bör därför schemalägga virtuella kaffepauser med livevideo för att prata om arbete och om hur de hanterar den aktuella situationen, glöm inte att vara positiv i detta, man kanske kan spela en kahoot tävling om man har tid.

3. Håll fokus

Att arbeta på hemmakontor varje dag kan vara distraherande, särskilt när du har barn. Du behöver en lugn arbetsplats med skrivbord, kontorsstol och bildskärmar med justerbar höjd: Arbeta inte på en bärbar dator hela dagen. Skaffa en mus och ett externt tangentbord, idealiskt anslutet till en dockningsstation.

Det är viktigt att fastställa prioriteringar och mål för dina arbetsdagar. Om du arbetar hemifrån för första gången behöver du lite disciplin och planering: Kommunicera din tillgänglighet i din kalender- eller chatverktyg, planera möten i förväg, dokumentera ditt arbete och försök att aktivt nå ut till kollegor.

4. Håll kontakten

Programvara för videokonferenser är mycket vanligt i företag idag och ett absolut måste för hemmakontorsinställningar. Men video- eller röstsamtal tillsammans med e-post täcker inte alla dina fjärrbehov.

Oavsett om du använder VPN eller fjärråtkomstprogram behöver du ett sätt att ansluta till ditt företags serversystem, applikationer, filer eller ditt skrivbord. Vissa människor kanske inte ens har företagsutgivna bärbara datorer för att komma åt deras arbete hemifrån

5. Ta raster

Till skillnad från vanliga missuppfattningar är människor faktiskt mer produktiva när de arbetar hemifrån, enligt en Stanford-studie . Så överarbeta inte dig själv. Ta raster!

Förbered hälsosamma måltider, gå ut på promenader medan du undviker folkmassor eller gör några träningsövningar hemma för att hålla dig frisk. Stress är gift för ditt immunförsvar, regelbunden träning är det bästa motgiftet. Försök alltid att förbli aktiv även under utegångsförbud eller karantän.

Vi sitter alla i samma båt.

ZeeU och Ansvar Finans blir samarbetspartners!

Administration och manuell hantering i all ära, men varför inte koncentrera er på det ni gör bäst? Tillsammans med Ansvar Finans har vi tagit fram en komplett API-koppling där ni kan få tillgång till  skräddarsydda fakturerings- och kravhanteringstjänster som förenklar och  ger er en vardag med förbättrat kassaflöde samt bättre betalande kunder. Ni väljer själva vilka delar ni vill få hjälp med.

Ansvar Finans integrerar med Jeeves via en enkel installation med hjälp av ZeeU. Därefter hämtar Ansvar Finans era fakturor efter överenskomna hämtningsvillkor och ni kan luta er tillbaka och låta Ansvar Finans göra jobbet. När Ansvar Finans tar emot betalningar från era kunder skickas dessa vidare till ert bankgiro samtidigt som att betalningsposter även registreras automatiskt. 

Ansvar Finans blir en förlängd arm till er ekonomiavdelning och erbjuder ett stort utbud med trygga och tillförlitliga lösningar inom factoring, fakturahantering, kredithantering och inkasso. 

-Vi  har möjlighet att skräddarsy lösningar enligt era önskemål och vi värdesätter era kundrelationer säger Eric Winter, VD på Ansvar Finans

– Ett led i att utveckla våra Jeeves kunder – är att erbjuda nya tjänster som frigör tid men även ger bättre likviditet och kontroll. Inte minst i oroliga tider som vi lever i nu. ZeeU:s integration med Ansvar Finans ger våra kunder möjlighet att snabbt få kontroll på sitt fakturaflöde och likviditet säger Jonas Andersson, VD på ZeeU

Tjänster som integrationen stödjer

-Fakturaservice

-Reskontraservice

-Påminnelseservice

-Inkassoservice

-Factoring

Intresserad av tjänsten? Kontakta Jonas Andersson på mail jonas.andersson@zeeu.se

Kontorslokaler i hjärtat av Göteborg

Mässans gata 14
Det centrala läget innebär närhet till Gothia Towers restauranger, konferenslokaler, spa och hotellrum. 

Genom att parkera i Focus-garaget tar du dig smidigt till lokalen via svenska mässan vilket även ger snabb access till E6:an.  

Är du cykelburen finns det cykelparkering direkt innanför entrédörrarna till trapphuset. 

Som granne med Svenska Mässan finns det stora möjligheter att hyra externa konferensytor och även få hjälp med catering. 

Vi har kontorsrum i storleken  10- 13 m2 (möblerade el. omöblerade), med tillgång till bokningsbara mötesrum.  

Läge som sjuder av liv med närhet till Gothia Towers, Svenska Mässan, Liseberg och med en 10 minuters promenad så befinner du dig på Avenyn.  

Restauranger, caféer och butiker finns i närheten.   

Gångavstånd till korsvägen som är en av stadens större kollektivknutpunkter. 

Ny logistikkonsult till ZeeU!

ZeeU fortsätter att växa under 2020! Vi är stolta över att snart kunna presentera vårt nästa tillskott till ZeeU-familjen. X är en erfaren logistikkonsult med många strängar på sin lyra, och erfarenhet av större logistikprojekt i och utanför Göteborgsregionen.

Mer info kommer….

Webinar – Visma.net Project Management

Visma.net Project Management är ett projekthanteringsverktyg när ni jobbar med projekt, fakturering och analys. Lösningen är plattformsoberoende och webbaserad. Med appen kan du tidrapportera direkt efter avslutat kundmöte.

Det finns stöd för kundhantering, tid, projekt och fakturering. Hantera hela verksamheten från sälj till fakturering med en enkel lösning. 
Med ett öppet API och möjlighet att integrera med flera andra verksamhetssystem kan ni skräddarsy lösningen efter era behov.

Anmäl er till vårt webinar 2019-12-06 kl 13:10 på webinarie@zeeu.se.

Workshop – Novacura Flow

Utnyttja kraften i dina befintliga affärssystem genom att skapa nya affärsappar som ger en fantastisk användarupplevelse.

Och detta på bara några timmar!

Anslutning mot nästan vilket affärssystem som helst och stöd för valfri process.

Anmäl dig till vår workshop på  Torsdag 5/12 kl. 13:00, via : webinarier@zeeu.se

Webinar – HistoryCleaner

HistoryCleaner är en produkt framtagen i Jeeves ERP, för att göra det enklare att rensa bort gammal utdaterad data.

Anmäl dig till vårt webinar 2019-11-29 kl 11:10 på webinarie@zeeu.se 

eller kontakta oss för en kostnadsfri provperiod på info@zeeu.se