Letar du efter ett program för dina etiketter?

ZeeU är partner och återförsäljare av etikettprogrammet NiceLabel som är en programvara för bland annat etikettutskrifter.

Med NiceLabel kan Du designa egna klisterlappsetiketter av högsta industristandard att fästa på produkter, kartonger och emballage etc. Med ZeeUs integration till Jeeves kan du med ett knapptryck skapa upp representationer av NiceLabel etiketter inne i Jeeves.

Etiketterna kan sedan skrivas ut med automatik vid händelser i Jeeves, tex. ett knapptryck, ett utplock, en inleverans eller vad du har för egna speciella önskemål. Det enda du behöver är Jeeves, NiceLabel PowerForms och en ansluten etikettskrivare.

4 ERP-misstag och hur du undviker dem

Med vår erfarenhet inom implementation av ERP, men även utbildning/effektivisering hör och ser vi ofta förbättringsåtgärder som är relativt enkla. Det kan handla om en tidsplan som gått i stöpet eller att man är osäker på vilka funktioner i ERP-systemet du egentligen har nytta av. 

1. Spara tid på automatisering – Vid implementering av ERP-system ser vi att kunderna går miste om automatiseringsmöjligheter. Det är ofta en effektiv investering men du kan behöva lägga tid på det i starten. Vi lovar dock att detta kommer spara dig tid i längden! 

2. Underskatta inte den egna tidsåtgången – Förutom att sätta ihop rätt team vid införandet av systemet är det viktigt  att planera/avsätta tid för utbildning/testning utav sin ordinarie arbetstid. 

3. Lägg alltid tid på upplärning – Att lära sina medarbetare hur det nya ERP-systemet fungerar ger mycket tillbaka. Vi rekommenderar t ex också avstämningar någon gång om året där ni kan lära er nya funktioner efter en uppdatering. Med upplärning förhindrar du ert ERP-system från att bara bli ett dyrt Excelark. 

4. Begränsa åtkomsten – Ett annat vanligt misstag vi har identifierat är att man inte begränsar åtkomsten i sitt ERP-system. Detta kan göra så att alla i företaget ser allt, vilket inte alltid är att föredra.

Vill ni uppgradera ert ERP och förbättra er infrastruktur?

Vill ni också förbättra er infrastruktur?

Färskvaruhuset har uppgraderat sitt Jeeves ERP till den senaste versionen för att göra ett lyft kring sin plattform och sitt WMS-system (Laptu). Projektet med att uppgradera Färskvaruhusets ERP till den senaste versionen har varit lyckad där samordningen med ZeeUs beprövade tids- och projektplan har använts. Involverade partners i projektet har varit Tieto Evry. 

-Nu kommer Färskvaruhuset vara bättre rustade framåt med mer funktionalitet och framförallt driftsäkerhet. Kunden passade även på att lyfta och framtidssäkra hela sin IT-infrastruktur,  därför är det extra kul med de tekniska möjligheter och säkerheten som det medför, säger Stefan Jarrah, Senior Konsult på ZeeU. 

Vill ni veta mer? Kontakta Stefan Jarrah på stefan.jarrah@zeeu.se 

3 tips för en lyckad systemintegration!

Oavsett om det gäller ett nytt faktureringssystem eller ett nytt sätt för att tidrapportera, har vi några tankar om vad som kan vara viktigt att tänka på för en lyckad systemintegration. Dessa 3 tips kan hjälpa dig att snabbare komma in rätt från början. 

1.  Ha en tydlig strategi kring din information.  Se till så att endast nödvändig information integreras. Detta är både kostnadseffektivt och tidseffektivt under lång tid framöver, och håller ned kostnaderna för underhåll. 

2.   Automatisering & användarvänlighet. Hitta tidstjuvarna snabbt, är du exempelvis en av dem som kopierar långa exellistor? Lär dig istället direkt hur ditt nya system fungerar. Att få acces till data direkt från ditt ERP är tidseffektivt.

3.   Säkerställa säkerheten. Detta är en viktig del i kravspecifikationen, diskutera alltid vad du kan och måste göra för säkerheten med din leverantör. 

ZeeU önskar God Jul & Gott Nytt År!

ZeeU etablerar sin verksamhet i Jönköping med ny rekrytering!

 ZeeU etablerar sin verksamhet i Jönköping genom att rekrytera Mathias Petraeus som Senior ERP-Konsult. Därmed ökar ZeeU sin närvaro samt tillgänglighet österut för att möta den ökade efterfrågan inom ERP. 

-Vi vill fortsätta vara det självklara valet av ERP-konsultbolag, vilket innebär fortsatt högt kundfokus samt korta ledtider. Därför känns rekryteringen av Mathias och expansionen till Jönköping som ett naturligt steg, säger Mikael Asklid, medgrundare ZeeU med rötterna i staden.

Varmt välkommen Mathias, Hur känns det att etablera ZeeU från Jönköping?

-Tack! Det känns fantastiskt roligt och jag ser jättemycket fram emot att bli en del i det här företaget genom vår nya etablering i Jönköping. 

Vad har du gjort tidigare? 

-Jag har en högskoleutbildning inom logistik och produktion i grunden. Jag kom i kontakt med affärssystem inom IT första gången 2007 och har sedan dess varit fast. Har jobbat med Jeeves i olika roller och branscher. Närmast kommer jag från en kombinerad roll som inköpare och Jeevesansvarig inom möbelbranschen. 

Hur tror du att ZeeU kommer utvecklas i Jönköping? 

-Jag tror att närvaron kommer bidra till en organisk expansion i området, vi ser att det finns mycket företag som efterfrågar vad vi gör och därmed också potentiellt nya kunder i Småland. 

Vad fick dig att välja ZeeU som arbetsgivare? 

-Jag fick en mycket positiv bild av företaget redan från första stund, det är trevliga, professionella och kompetenta medarbetare, jag gillar att man har ett så stort kundfokus och att man jobbar nära kunderna. Sen att man är noga med att måna om sina anställda och att det är en härlig stämning i gruppen gör ju inte saken sämre. 

Vem är du? 

-En 40 årig smålänning som gärna umgås med familj och vänner, uppskattar att resa och uppleva nya platser. 

Vad är dem största utmaningarna som företag har idag med sina affärssystem? 

-Jag tror att det finns många utmaningar, sen tror jag att olika branscher har olika utmaningar. Men rent generellt tror jag att den snabba utvecklingen med exempelvis e-handel osv ger en del utmaningar, vilken väg man ska välja. Känslan är att allt går snabbare idag, att marknaden ställer större krav på ex ledtider, nya produkter tas fram snabbare osv osv. Det ställer såklart även krav på affärssystemet, att man har rätt förutsättningar för att hantera det och även försöka förutspå vad som händer om ett par år, så att man inte ”målar in sig i ett hörn”.

Vilken är din favorit superhjälte? 

-Bamse – världens starkaste björn, om man får kalla honom superhjälte? 

Vill du veta mer? Kontakta mathias.petraeus@zeeu.se

ZeeU växer – Välkommen Sofia!

ZeeU välkomnar Sofia Zaid till kontoret i Göteborg, Sofia kommer ha rollen Junior IT-Konsult/Systemutvecklare.

ZeeU har sedan starten planerat att erbjuda utvecklings möjligheter för Juniora konsulter, med Sofia i spetsen har detta nu blivit verklighet. Med en avtalad mentor inför varje utmaning vill vi skapa ett positivt utrymme för utveckling och lärande. 

Vi ser nu fram emot att fortsätta utveckla ZeeU som ett företag inom IT branschen där man uppmuntrar Juniora konsulter att söka sig till oss samt att fortsätta försöka öka jämställdheten och mångfalden inom IT branschen. 

Varmt välkommen Sofia, hur känns det? 

-Det känns väldigt bra! Alla är väldigt hjälpsamma och det är spännande att få nya utmaningar inom programmering med nya system. 

Vad har du gjort tidigare? 

-Tidigare har jag jobbat för en startup med programmering, främst då med automatisering och schemaläggning bl.a en del med APIer. Jag har studerat systemvetenskap på Göteborgs Universitet och därefter jobbat med IT support. Jag valde sedan att bygga på min utbildning med en YH utbildning inom fullstack utveckling med C# samt .NET.

Vad ser du fram emot med din anställning på ZeeU?

-Jag ser fram emot att öka min förståelse inom integrationer och APIer. Sen att få mer kunskap med hjälp av min mentor för att kunna utöka min kunskap för att komma in i ZeeUs utvecklings arbete och med hjälp av det få mer ansvar i olika projekt. 

Vilka mjuka värden är viktiga för dig? 

-För mig är det värdefullt med ett företag som skapar trivsel där man bygger en bra stämning i gruppen. Detta tycker jag särskiljer ZeeU där det är väldigt tydligt att man ständigt gör saker för sina medarbetare, ett exempel som stod ut för mig var frukosten och Fredagslunchen där vi verkligen samlas som team. 

Vem är du? 

-Jag är 33 år gammal och kommer ursprungligen från Helsingborg, jag flyttade till Göteborg när jag startade mina studier. Här träffade jag också min sambo vilket gjorde att jag blev kvar i Göteborg. På fritiden lägger jag min tid på träning och gärna träning i naturen. 

Vi på ZeeU önskar Sofia varmt välkommen och är väldigt glada över att få ha henne i teamet! 

ZeeU integrerar webCRM med Jeeves ERP!

ZeeU har nu integrerat webCRM med Jeeves ERP, något som kan effektivisera din säljprocess samtidigt som du undviker onödigt dubbelarbete, då kund-, kontakt- och order/fakturainformation samt artiklar synkroniseras med automatik mellan webCRM och Jeeves.

Med en integration mellan Jeeves ERP och webCRM samlar du all din information och slipper överföra data manuellt. En annan fördel med integrationen mellan webCRM och Jeeves är att den är flexibel och kan vidareutvecklas utifrån era specifika behov och önskemål.

-Vi är nu färdiga med en lyckad integration mellan webCRM och Jeeves ERP, en integration som tillåter två system att samarbeta samt effektivisera våra kunders tid. Vi ser fram emot fortsatt konstruktivt samarbete säger Jonas Andersson, VD på ZeeU

-Vi har många integrationer, men integrationen med Jeeves är en av de bästa och mest heltäckande integrationer jag har sett. Att som säljare kunna jobba fullt ut med säljprocessen i webCRM och när kunden tackar ja, kunna skicka över informationen till Jeeves för vidare bearbetning är oerhört starkt avslutar Andreas Lundmark, Country Manager Sverige på webCRM.

Vill du veta mer? Kontakta Jonas Andersson jonas.andersson@zeeu.se

ZeeU Växer – Välkommen Vanessa!

 ZeeU är glada över att kunna välkomna Vanessa Svensson, Vanessa kommer in som en friskfläkt och kommer att arbeta med marknadsföring hos oss på ZeeU.

ZeeU har med ett kompetent och kreativt gäng tagit fram många smarta produkter och effektiva integrationer – och nu har vi fått ytterligare en kreativ och duktig kollega som ska hjälpa oss att nå ut till kunder, leverantörer och nya kollegor! Säger Jonas Andersson, VD på ZeeU. 

-Välkommen Vanessa, så kul att ha dig här! Vad fick dig att välja ZeeU som arbetsgivare?

-Redan under mitt första samtal med ZeeU kände jag direkt att detta var precis vad jag var ute efter, ett företag som verkade prioritera sina medarbetare och där man fylldes med inspiration och utmanande uppgifter. Efter 1 månad på plats så kan jag också säga att detta stämmer med råge!

-Vad driver dig i ditt arbete? 

–Jag tycker om att utveckla nya idéer och att ta detta till handling. Utmaningar samt målsättning är också viktigt i mitt arbete, sen är jag en extrovert person som tycker om att ha många bollar i luften.

-Vem är du? 

-Någon som aldrig kan stå still, vare sig i mitt privatliv eller i mitt arbetsliv, detta är också min största drivkraft. På min fritid tycker jag om att segla eller åka till min farbror i södra Italien och prata dålig italienska med alla som bor i byn, runt middagsbordet brukar vi vara runt 10 personer och jag gör mitt bästa för att hänga med. I dessa tider saknar jag dem extra mycket.

-Vad har du gjort tidigare? 

-Jag har tidigare jobbat i Oslo på en byrå både som teamleder och KAM. Efter Oslo flyttade jag tillbaka till västkusten och jobbade som projektansvarig.  

Vi säger välkommen till Vanessa och om du vill komma i kontakt med henne gör du det på vanessa.svensson@zeeu.se

Fem viktiga tips för att arbeta effektivt och hälsosamt hemifrån!

Här är fem viktiga tips för att arbeta i en hemmakontorsmiljö, medan – viktigast av allt – vistas säkert.

1. Håll dig säker och flexibel

Först krävs empati. Under all denna osäkerhet måste företag och chefer visa att säkerheten för anställda, deras familjer och vänner är viktigare än på kort sikt.

Vi bör vara ärliga och inte dementera allvarligheten i situationen , samtidigt som vi håller oss professionella och hoppas att situationen snart kommer att förbättras. Håll dig flexibel: Förväntningarna på att möta tidsfrister och affärsprioriteringar måste omvärderas mot denna globala pandemi.

2. Håll dig social (givetvis)

Ensamheten när man sitter hemma istället för på det vanligtvis så upptagna kontoret kan vara påtaglig. Det kan vara svårt att undgå. Men dagens videochatter och annan distans arbetsprogramvara har blivit genomgripande under de senaste åren.

Använd det! Inte bara för vanliga arbetsuppgifter. Hemma saknar du all den informella kommunikationen som pågår på ett kontor. Chefer bör därför schemalägga virtuella kaffepauser med livevideo för att prata om arbete och om hur de hanterar den aktuella situationen, glöm inte att vara positiv i detta, man kanske kan spela en kahoot tävling om man har tid.

3. Håll fokus

Att arbeta på hemmakontor varje dag kan vara distraherande, särskilt när du har barn. Du behöver en lugn arbetsplats med skrivbord, kontorsstol och bildskärmar med justerbar höjd: Arbeta inte på en bärbar dator hela dagen. Skaffa en mus och ett externt tangentbord, idealiskt anslutet till en dockningsstation.

Det är viktigt att fastställa prioriteringar och mål för dina arbetsdagar. Om du arbetar hemifrån för första gången behöver du lite disciplin och planering: Kommunicera din tillgänglighet i din kalender- eller chatverktyg, planera möten i förväg, dokumentera ditt arbete och försök att aktivt nå ut till kollegor.

4. Håll kontakten

Programvara för videokonferenser är mycket vanligt i företag idag och ett absolut måste för hemmakontorsinställningar. Men video- eller röstsamtal tillsammans med e-post täcker inte alla dina fjärrbehov.

Oavsett om du använder VPN eller fjärråtkomstprogram behöver du ett sätt att ansluta till ditt företags serversystem, applikationer, filer eller ditt skrivbord. Vissa människor kanske inte ens har företagsutgivna bärbara datorer för att komma åt deras arbete hemifrån

5. Ta raster

Till skillnad från vanliga missuppfattningar är människor faktiskt mer produktiva när de arbetar hemifrån, enligt en Stanford-studie . Så överarbeta inte dig själv. Ta raster!

Förbered hälsosamma måltider, gå ut på promenader medan du undviker folkmassor eller gör några träningsövningar hemma för att hålla dig frisk. Stress är gift för ditt immunförsvar, regelbunden träning är det bästa motgiftet. Försök alltid att förbli aktiv även under utegångsförbud eller karantän.

Vi sitter alla i samma båt.