Top 3 uppdateringar från Business Central Release Wave 2

Under oktober släpptes den andra av de två årliga uppdateringarna av Microsofts Business Central. Vi har listat upp tre av de bästa uppdateringarna som att enkelt kunna pendla mellan olika företag och miljöer och nya möjligheter vid val av rapportlayouter.

1. Byta företag

Äntligen kan man enkelt byta mellan företag. Innan behövde man gå långa omvägar via inställningar men inte längre. Nu kan man istället byta företag via menyn längst upp på sidan och den nya ikonen eller via kortkommandot ”Ctrl+O”.

När man klickar på ikonen kommer en lista presenteras med alla företag och miljöer du har tillgång till. Har du tillgång till ett stort antal miljöer går det enkelt att söka i rutan högst upp i listan. När du byter företag finns två alternativ för bytet; ”Switch” kommer öppna det valda företaget i samma flik som används och ”Open in new tab” kommer öppna företaget i en ny flik. Standardvalet i Business Central är ”Switch” så så länge du inte själv ändrar till ”Open in new tab” kommer det nya företaget öppnas i samma flik.

2. Val av rapportlayout (Report Layout Selection)

Den här uppdateringen gör det möjligt att välja vilken rapportlayout man vill använda från förfrågningssidan i en rapport. Ett nytt alternativ finns nu tillgängligt för rapportlayouten:

När man klickar på ”Report Layout” dyker en lista med tillgängliga layouter upp. Du kan även komma åt samma lista via förfrågningssidan (”Request page”). Detta kan till exempel användas för att enkelt skapa kopior av rapporter som man vill göra specifika ändringar i, som att ta bort vissa sektioner men behålla resten av innehållet.

3. Promoted Action Area

Sista funktionen på den här listan är ett nytt åtgärdsområde. På flera kort- och listsidor i den nya versionen kommer du att se dessa åtgärder som är en omformning av åtgärder för att vara mer flexibla och optimala. Detta ger omedelbar tillgång till de viktigaste åtgärderna i användarens arbetsflöde. På försäljningsorderlistan kan vi till exempel omedelbart komma åt åtgärderna ”Release” och ”Post” och på försäljningsorderkortet kan vi komma åt samma åtgärder från gruppen ”Hem”.

Källa: businesscentralgeek.com

Molnsäkerhet och Business Central

Idag flyttas mer och mer data över till det ökända molnet. Till och med affärssystem utvecklas och blir helt molnbaserade. Ett av dessa affärssystem är Business Central som är helt molnbaserat, det vill säga att all data lagras i Microsofts digitala moln istället för på lokala servrar. Men hur fungerar egentligen datalagringen i molnet och vad behöver man tänka på för att hålla företagets data säker?

Säker lagring av data i molnet, eller molnsäkerhet som det kort kallas, är en del av arbetet att säkra cybersäkerheten. Vad det innebär kort – är att se till att data förblir privat och förvaras säkert men innefattar också hela infrastrukturen med teknik och protokoll som ska skydda data, miljöer och program som lagras och körs i molnet.

Självklart är det lika – om inte ännu mer, viktigt att hålla uppe IT-säkerheten när man går över mer och mer till molnet. Det är både ditt och molnleverantörens delade ansvar att se till att molnet är säkert. Microsoft är inget IT-säkerhetsföretag och ansvarar därför inte helt för dataskyddet. De ansvarar däremot för säkerheten i deras egen infrastruktur och ser till att kundernas data är tillgänglig. Stora molnleverantörer, som Microsoft, har ofta stora fördelar kring säkerhet och efterlevnad än om man jämför med mindre molnleverantörer men det yttersta ansvaret att skydda din data, applikationer och tjänster ligger fortfarande på dig. Detta är även en fördel eftersom det innebär att alla typer av eventuella attacker och intrångsförsök måste ta sig igenom både molnleverantörens säkerhetsskydd och det skydd du sätter upp.

Självklart finns det saker du kan göra på egen hand för att skydda din data. Tre exempel är:

Vill du veta mer kring molnsäkerhet och ERP – anmäl dig till någon av våra frukostseminarier 19-21/10 i Göteborg, Jönköping & Ängelholm.

Du kan anmäla dig här

Där kommer vår driftspartner Diflex bland annat prata modern IT-plattform och säkerhet.

”Vi känner oss säkra med ZeeU” – Kundreportage med Kasthall

Elegans, hantverk, kvalitet och mattor. Kombinerar man allt detta landar man i Kasthall som skapar och säljer just vävda och handtuftade mattor. Redan sen starten 1889 har företaget byggt på kvalitet och design, haft flertalet kända designers hos sig och mottagit flera utmärkelser. Idag finns företaget i 30 länder med showrooms i Stockholm, Malmö, New York & Milano, en fabriksbutik i Kinna och är även leverantör till svenska hovet.

Kasthall är även kund hos ZeeU och använder bland annat produkten SpeedRecon som kör avstämningsprogram och presenterar saldo enligt huvudbok, avstämning och avvikelse. Jimmy Andersson, redovisningsansvarig på Kasthall, säger att SpeedRecon har effektiviserat avstämningsarbetet väsentligt.
– Tidigare var det en mer komplex process där vi fick manuellt jämföra diverse tabeller för att stämma av olika reskontror, varulager och periodiseringskonton. Med SpeedRecon stämmer vi av dessa konton med endast några knapptryck. Skulle det vara någon differens på något konto underlättar SpeedRecon arbetet att lokalisera var differensen kommer från. Genom att kunna köra avstämningarna direkt från Jeeves eliminerar vi risken för handhavandefel i avstämningsprocessen vilket inger mer säkerhet i avstämningarna.

”Genom att kunna köra avstämningarna direkt från Jeeves eliminerar vi risken för handhavandefel.”

Kasthall har förutom SpeedRecon och ett allmänt nära samarbete med ZeeU våra tjänster och konsulter ännu mer periodvis. I våras var ZeeU bland annat leverantör av det större projektet för implementation av Jeeves i Kasthalls amerikanska dotterbolag, Kasthall North America Inc., som gick över förväntningarna.
– Vi uppskattar den kunskap ZeeU besitter. När vi kommer med ett problem eller förslag på utveckling får vi snabbt svar på vad som går eller inte går att göra. De upplyser även om nya funktioner som skulle kunna vara användbara för vår verksamhet, menar Andersson.

Kasthall är i nuläget inne i en global tillväxtfas där stor vikt ligger på att ha ett modernt och uppdaterat systemstöd för både de nationella och internationella medarbetarna. Under 2021 öppnade de även en ny flagship-store i Malmö som gör produkterna ännu mer tillgängliga för kunder i Malmö med omnejd. Som avslut säger Andersson:
– Vi känner oss säkra på att ZeeU tar ett ansvar för oss som kund och vi ser fram emot att ha med ZeeU på vår framtida resa.

Vill du veta mer om Kasthall eller SpeedRecon?

Läs mer om Kasthall

Kontakta jonas.andersson@zeeu.se för mer information om SpeedRecon eller läs mer här

Välkommen till höstens frukostmöte med temat Jeeves och Microsoft!

Var?
Göteborg 19/10
Ängelholm 20/10
Jönköping 21/10

Tid
Frukost 08.00-08.30
Seminarium: 8.30-10.00

Kontaktperson vid frågor
amanda.eriksson@zeeu.se

Vi kommer tillsammans med Daniel Ivarsson från Diflex presentera hur ni kan utnyttja Jeeves på bästa sätt tillsammans med Microsofts produkter. Vi kommer köra tre dagar (19-21/10) i Göteborg, Ängelholm och Jönköping men du är självklart välkommen på flera eller alla om du vill och kan.

Agenda:

Vilka är vi som håller i seminarierna? ZeeU består av ett gäng seniora konsulter som brinner för kundnytta och att jobba proaktivt och långsiktigt med våra kunder. Vi har jobbat med Jeeves och Microsoft i flera år. Diflex är en av våra samarbetspartners som i över 50 år har jobbat med IT-lösningar för företag. De beskriver sig själva som ”Ett nytänkande men gammalt företag”.

Hantera enkelt etikettdesign och -utskrift direkt inifrån Jeeves

Är du ute efter ett program som enkelt sköter etikettdesign och -utskrift direkt inifrån Jeeves?

ZeeU är partner och återförsäljare av etikettprogrammet NiceLabel från Loftware, en programvara för etikettutskrifter som gör att du bland annat kan designa och kontrollera egna etiketter enkelt.

Med ZeeUs integration till Jeeves kan du även enkelt skapa upp representationer av etiketterna inne i Jeeves och sedan skriva ut därifrån. Etiketterna kan skrivas ut med automatik vid händelser i Jeeves för till exempel utplock, inleverans eller efter egna önskemål. Allt som behövs är Jeeves, NiceLabel PowerForms och en ansluten etikettskrivare.

”Vi uppgraderade Jeeves och behövde då få med vår utskriftslösning för palletiketter som inte gick att uppgradera. ZeeU hjälpte oss att konvertera dem till NiceLabel och med att integrera dem med Jeeves och Jeeves EWMS.”

Johan Kanto, VP på Piwa Food AB

Vill du veta mer? Kontakta oss på order@zeeu.se så hjälper vi dig!

Sömlös e-handel med Shopify och Business Central

E-handeln är idag en viktig del i verksamheten, och för många företag en självklar säljkanal. En e-handel kan skapa större målgrupper som är enklare att nå, möjligheter att utveckla verksamheten och skapar ett samlat system som kan nås på flera olika ställen. Dock tenderar e-handelsprojekt ofta att kosta mycket, speciellt om man gör det med koppling mot ERP.

Shopify är en lösning som både är tidseffektivt och som sparar pengar. Det kan antingen användas på egen hand eller som integration mot Business Central vilket gör det till en effektiv lösning för många olika typer av företag. Just integrationen mot Business Central ingår i licensen och kostar heller inget extra. Den innebär också en rad fördelar utöver den sparade implementationstiden – som i sin tur sparar pengar.

För att komma i gång utan en Business Central-licens behövs bara en uppstart av en eller flera Shopify-butiker. Har man däremot en Business Central-licens finns integrationen redan tillgänglig i systemet. I och med integrationen har man också tillgång till flertalet funktioner som gör e-handeln ännu mer sömlös.

Ett axplock av dessa funktioner är:


Det är alltså en komplett e-handel som sparar tid och pengar och som redan finns tillgänglig i Business Central. Det betyder även att man kan hantera och få insikter om hela e-handeln direkt inifrån affärssystemet.

Vill du veta mer? Kontakta Maria på maria.eriksson@zeeu.se så hjälper hon dig!

Medarbetarintervju med Sophie

Vem är du och vad jobbar du med på ZeeU?
– Jag heter Sophie Terner, har en kandidatexamen i företagsekonomi och innan jag kom till ZeeU arbetade jag som redovisningsekonom. På ZeeU arbetar jag som ERP-konsult med främst ekonomifrågor och projektledning.

Du har ju jobbat på ZeeU i ett halvår nu; vad tycker du?
– Det här halvåret har gått fort! Jag är ny i konsultrollen så det har varit både utmanande och lärorikt. Jag gillar att lösa problem och att ha ordning och reda så konsultrollen passar mig perfekt. Vi har en bra stämning på kontoret och mina kollegor har hög kompetens så man kan alltid bolla frågor och få tillbaka bra feedback.

Vad fick dig att välja ZeeU?
– Jag gillar att förbättra och effektivisera. Driva projekt, bygga vidare system och att arbeta mot flera olika företag och det är exakt det jag får göra i den här rollen.

Att det blev just ZeeU är för att jag hade samarbetat med flera olika konsulter från företaget i min tidigare roll som redovisningsekonom. Så jag hade redan en positiv bild utav företaget och dess konsulter. På ZeeU prioriteras gemenskap och att man skall ha kul på arbetet – det finns en positiv anda som smittar av sig!

En sista fråga; har du någon hemlig talang?
– Hade jag inte blivit konsult hade jag blivit en party planner!

ZeeU välkomnar Pneumax Scandinavia!

Moderbolaget, Pneumax SpA startades i norra Italien 1976 och är idag ett av Europas främsta och ledande företag inom industriell automation. De både utvecklar och producerar produkter inom flera områden som automation, process, electrical actuation och automotive och finns idag i fler än 55 länder världen över med över 800 anställda. Pneumax Scandinavia är deras dotterbolag som startades 2014. De har lager för de nordiska länderna med sitt säte i Lomma.

ZeeUs roll i samarbetet kommer vara att hjälpa Pneumax Scandinavia att uppgradera deras nuvarande affärssystem, Microsoft Dynamics NAV, till Dynamics 365 Business Central.

Riktigt kul tycker vi!

Vill du veta mer om uppgraderingar av Dynamics NAV till Business Central? Vi har en hel serie med information du kan läsa!

Läs första delen av serien

Document Capture

Lägger ni för mycket tid på manuell inmatning och registrering av inkommande dokument?

Med Document Capture hanteras allt runt leverantörsskulder direkt inifrån Business Central. Importera, registrera, godkänn och arkivera fullständiga inköpsfakturor och kreditnotor utan att lämna systemet.

Ett dokument är antingen i formatet skannat pappersdokument, PDF-fil eller XML-fil, med andra ord vanliga eller elektroniska dokument. Samtliga kan importeras in till Business Central med hjälp av Document Capture och sedan hanteras därifrån. Inkommande PDF-filer hämtas även automatiskt in från fördefinierade e-postadresser.

När dokumentet är importerat överförs relevant information automatiskt från dokumentet med hjälp av inbyggd OCR-teknik. Informationen importeras till motsvarande fält i Business Central vilket gör att du snabbt och effektivt kan börja arbetet med hanteringen av inkommande dokument. Document Capture klarar även av att importera komplexa dokument och kan ta emot stora dokumentvolymer från flera olika leverantörer med hjälp av automatiserade arbetsflöden. Detta kan till exempel vara i form av inköpsfakturor, försäljningsordrar, produktintyg, avtal och kundkontoutdrag.

I fallet av inköps- och returordrar underlättar det när dokument kan matchas automatiskt. I Document Capture fungerar detta via ordermatchningsfunktionen som matchar inkommande affärsdokument som inköpsfakturor och kreditnotor med andra relaterade dokument som inköpsordrar, returordrar eller returförsändelser. Alla dokument jämförs för att säkerställa att de matchar. Matchar dokumenten, till exempel i fråga om pris och antal artiklar, kan de behandlas och godkännas automatiskt.

Document Capture är kortfattat en helhetslösning för att kommunicera effektivt med leverantörer från hela världen som gör att du sparar tid på manuell inmatning och registrering av inkommande dokument. Slipp alltså krångel och arbeta direkt inifrån Business Central.

Vill du veta mer? Maila oss så hjälper vi dig.

Maila oss

Jeeves Mobilklient

Molnbaserat och flexibelt är A och O i den moderna verksamheten.

Med hjälp av Jeeves Mobilklient kan nu även Jeeves ERP göras både mer effektivt och mobilt. Du får tillgång till hela systemet i realtid och alla uppdateringar du gör registreras direkt i systemet.

Mobilklienten är appbaserad vilket gör att du slipper krånglet med ett webbgränssnitt som sällan fungerar via mobilen. Att mobilklienten är just appbaserad skapar en rad fördelar. Utöver att det gör er verksamhet mer flexibel, effektiv och mobil är den också mer användarvänlig än om den hade varit via ett webbgränssnitt. Den är även enkel att utveckla och bygga ut, antingen på egen hand eller med hjälp av din leverantör. Du kan alltså kostnadseffektivt skapa egna stöd och funktioner direkt i appen som registreras direkt i systemet.

Appen går att installera på mobil eller surfplatta och kan tack vare att den är appbaserad interagera med redan befintliga mobilfunktioner. Det betyder alltså att du kan använda appar och funktioner som mobilkamera och mailprogram enkelt tillsammans med mobilklienten. Andra exempel på appar och funktioner som går att använda tillsammans med mobilklienten är:

Vill du veta mer?

Maila oss
Skicka en intresseförfrågan