Härlig start på ZeeUs Business Central-resa

Vilken start på vår Business Central-resa vi har haft!

Vi passar på att skryta lite och berättar om Q1 och Q2 med Business Central i fokus.

– I januari 2022 gick vi i drift med Ingemars Maskiner som bytte affärssystem till Business Central med ZeeU som leverantör.

– I mars började vår affärsområdesanvariga Pär med fokus på Business Central. Vårt nya kontor i Jönköping öppnades i samma veva.

– Under april/maj har vi fått äran att bli Business Central-leverantörer till HydTec, Ateco, Peptonic och Stegoplast och kommer även hjälpa Pneumax att uppgradera från NAV till Business Central.

Riktigt kul tycker vi!

Håll utkik på LinkedIn och på vår hemsida för mer kommande information om våra nya kunder och ZeeUs arbete hos dem.

ZeeU välkomnar Ateco!

Med 30 års erfarenhet av brandsäkerhet tillhandahåller Ateco marknaden med produkter för installation av brandlarmanläggningar. De startade 2004 i Jönköping med skyltar och märkning för brandlarmssystem och har sedan dess fortsatt växa och ta in nya produkter. Idag erbjuder de även egenutvecklade och specialanpassade produkter. De egenutvecklade produkterna är ofta framtagna efter upptäckt behov hos marknaden eller via förfrågningar och idéer från kunder.

ZeeU kommer vara Microsoft-partner för Business Central hos Ateco. Detta innefattar att sköta den dagliga driften vid behov, agera support när det behövs samt att hjälpa till vid eventuella specialanpassningar.

Varmt välkomna till ZeeU, Ateco!

Fredagar och AW hos ZeeU

Fredag måste ändå vara den bästa dagen i veckan?

I alla fall på ZeeU. På fredagar har vi:

Vill man tjuvstarta helgen efter lunchen kan man även ta en öl från vår egen öltapp! Har man extra tur kan det även vara AW på gång som förra fredagen. Vi tog oss ner till Linné och OnAir och fick vässat våra allmänbildningar i deras roliga frågesport. Tack igen OnAir för en superhärlig kväll!

Låter det här som något du också vill vara del av? Håll utkik på LinkedIn och vår hemsida, snart kommer vi söka lite fler kollegor. Kan du inte vänta? Självklart är du välkommen att skicka in en spontanansökan. Du hittar den under ”Om ZeeU”-fliken i huvudmenyn.

Business Central och Dynamics NAV: del 3

I dagens val av affärssystem finns många val, inte minst Microsoft Business Central 365 och Micorosoft Dynamics NAV. Men vad är egentligen skillnaden mellan de två systemen? Och varför rekommenderar vi i slutändan i Business Central?

I den här miniföljetongen i tre delar kommer vi gå igenom bakgrund, skillnader och varför Business Central är det framtidssäkra valet.

Vi är äntligen framme vid sista delen och fokus kommer ligga på vad du ska tänka på vid val av systemleverantör.

I andra delen av följetongen avslutade vi med att informera att en Microsoft-partner behövs vid implementation av Business Central. Detta gäller oavsett om du ska uppgradera från NAV eller helt byta system till Business Central. Det är också här vi plockar upp tråden igen i den tredje och sista delen av följetongen.

Valet av affärssystem är ett stort beslut. Det måste passa organisationen, ha möjlighet att växa med företaget och kännas bra över lag. Samma princip gäller vid valet av systemleverantör. Det finns en hel del saker man ska hålla utkik efter när man väljer systemleverantör och vi har sammanställt de tre viktigaste punkterna att tänka på.

1. Storlek

På samma sätt som man behöver ta det egna företagets storlek i beaktning vid valet av affärssystem kan det även vara bra att tänkte på storleken på potentiella leverantörer. Stora leverantörer har ofta sina största fördelar i tillgång till stora resurser och bred funktionalitet. Däremot faller de oftast på möjligheten att kunna vara lyhörda när det gäller specifika önskemål. Detta gäller speciellt om man är ett mindre företag. Här gäller det att hitta en leverantör som är lagom stor som så sätt blir en kombination av funktionalitet och service.

2. Support och service

Det är inte alltid lätt att veta från början hur mycket support man kommer behöva men oftast har man en känsla. Vet man till exempel att systemet är nytt för majoriteten av anställda kan en leverantör som jobbar i tätt samarbete med en vara ett smart val. En annan sak som är viktigt är även leverantörens möjlighet att hjälpa Er anpassa och utveckla systemet. Vet ni från början att ert företag har många specifika processer och funktioner är det viktigt att veta att leverantören klarar av att möta de kraven. Supportmöjligheter, utvecklingspotential och leverantörens personlighet är alla även viktiga faktorer.

3. Referenser

Självklart vill alla ha en leverantör man kan lita på och som man är nöjd med. Så vem är bäst att fråga? Kunderna såklart! De kan berätta vad som är extra bra med deras leverantör, hur leverantören arbetar och även om det finns eventuella punkter som kan skava lite.

Det finns självklart flera andra punkter man kan kolla på vid valet av affärssystem men bäst är helt enkelt att kolla vad ert företag lägger mest tyngd vid. Är ni mest ute efter någon som snabbt kan implementera systemet och sedan ge assistans vid behov? Eller vill ni ha någon som månar extra om kundrelationen och jobbar tätt med er? Hitta vilka punkter som är viktigast för Er och även vilka punkter som inte är lika viktiga så blir jakten på leverantör mycket enklare.

ZeeU som systemleverantör

På ZeeU lägger vi stort fokus på kundrelationer med ett proaktivt och långsiktigt samarbete. Vi har seniora konsulter som har flera års erfarenhet bakom sig, support som alltid redo att hjälpa till och ett selektivt urval av samarbetspartners som hjälper oss att lyfta affärssystemen till ännu högre höjder.

Låter vi som en leverantör ni vill veta mer om? Kontakta par.sjolin@zeeu.se så hjälper vi Er vidare!

Business Central och Dynamics NAV: del 2

I dagens val av affärssystem finns många val, inte minst Microsoft Business Central 365 och Micorosoft Dynamics NAV. Men vad är egentligen skillnaden mellan just de här två systemen? Och varför rekommenderar vi i slutändan i Business Central?

I den här miniföljetongen i tre delar kommer vi gå igenom bakgrund, skillnader och varför Business Central är det framtidssäkra valet.

I den här andra delen kommer vi djupdyka i skillnaderna mellan systemen och ta upp den största anledningen till att Business Central är rätt val för framtiden.

En djupare titt på skillnader

Redan i första delen nämnde vi några av skillnaderna mellan systemen. Business Central är som sagt molnbaserad och opererar via en webbläsare. Detta gör systemet mer lättillgängligt än NAV som är On-Premise samt att Microsoft har kunnat göra systemet mer lättnavigerat och enklare att modifiera. Den molnbaserade faktorn gör också att Business Central arbetar med licenser. Uppgraderingar och ändringar sker då automatiskt och förekommer ett par gånger om året. Det innebär också att du som användare inte behöver betala extra eller lägga tid på manuell uppgradering.

Några fler skillnader som inte nämndes i första delen, är integrationsmöjligheterna och fördelen Business Central har som Microsoft-familjemedlem. Systemet går snabbt att implementera och är enkelt att använda tack vare den webbaserade basen. Utbudet av program och mjukvaror som är kompatibla med Business Central är också brett och under ständig utveckling.

Största fördelen är dock styrkan i Microsoft-familjen som Business Central är del av. Inom Microsofts sortiment finns flera olika moduler, kanske viktigast och mest välkänt, Office 365. I och med familjetillhörigheten kan Office 365 och andra moduler från Microsoft enkelt och sömlöst integreras med Business Central. Detta skapar en heltäckande lösning utan extra krångel.

NAV då?

Men NAV då? Det hör ju också till Microsoft-familjen, är vida omtyckt för sin användarvänlighet och har många uppskattade funktioner. Det stämmer, men det finns ändå stora fördelar med att faktiskt välja Business Central – eller uppgradera NAV.

I skillnaderna som vi redan har gått igenom har vi bland annat kommit fram till att NAV är On-Premise vilket gör det mer begränsat i tillgänglighet samt använder sig av uppgraderingar som kostar extra och kräver tid.

Största nackdelen med NAV kom dock 2018, när Business Central släpptes. I samband med släppet tillkännagav Microsoft att NAV inte längre skulle få några nya uppdateringar. Eftersom systemet inte uppdateras längre betyder det att systemet i allt snabbare takt blir utdaterat samt blir svårare och svårare att använda.

Så vad är nästa steg?

Förhoppningsvis har du blivit övertalad att Business Central är ett bra val av ERP eller att det är dags att uppgradera NAV vid det här laget. Oavsett behöver du en Microsoft-partner som kan hjälpa dig ta steget vilket är vad sista delen av följtången kommer handla om.

ZeeU välkomnar HydTec

ZeeU välkomnar HydTec, vår senaste Business Central-kund!

HydTec är ett Orust-baserat företag som jobbar med konstruktion, service och underhåll hydrauliksystem och utför små som stora reperationsprojekt. 2021 blev de även utsedda till ett av årets tillväxtföretag i Västsverige.

ZeeU kommer sköta hela projektet med byte av affärssystem och implementering av Business Central hos kunden.

Business Central och Dynamics NAV: del 1

I dagens utbud av affärssystem finns många val. Inte minst Microsoft Business Central 365 och Microsoft Dynamics NAV. Men vad är egentligen skillnaden mellan just NAV och Business Central? Och varför rekommenderar vi i slutändan Business Central?

I den här miniföljetongen i tre delar kommer vi gå igenom bakgrund, skillnader och varför Business Central är det framtidssäkra valet.

Först ut är bakgrund och skillnader för systemen.

Bakgrund

För att förstå sig på de två systemen, som vi även snart kommer lära oss är baserade på ett och samma system, behöver vi först förstå oss på bakgrunden.

Det hela började i Danmark under 80-talet med ekonomisystemet PS Plus. Under 80- och 90-talet gick PS Plus igenom ett antal uppgraderingar och bytte även namn till först Navigator och sedan Navision år 1996. 2002 köptes Navision upp av Microsoft med målet att samla alla affärssystem i ett paket. Detta lyckades inte just då och i stället lanserades en uppgraderad version av Navison, nu under namnet Business Solutions. 2007 fick systemet namnet Dynamics NAV, även känt som NAV, med ett nytt mål; att vara lättnavigerat och automatiserande. 

Efter det landar vi på 2018 när en uppdaterad och kanske viktigast av allt, molnbaserad, version av systemet introduceras på marknaden under namnet Microsoft Business Central 365. Det är också detta system som är relevant idag.

Skillnader

Nu när vi vet om systemens bakgrund kan vi sätta oss in i skillnaderna. För även om systemen har samma grund finns det faktiskt skillnader.

Först och främst är Business Central ett molnbaserat system som opererar via en webbläsare. Detta gör att tillgängligheten till systemet är mycket större än till Dynamics NAV som är On-premise, det vill säga utgår från en lokal IT-plattform. Det är just det molnbaserade i Business Central som också gör att systemet är licensbaserat. Uppdateringar sker därför automatiskt och utan extra kostnad. Annars är systemen väldigt lika och Business Central har tagit med sig mycket av det som NAV var omtyckt för.

Så varför ska du välja att uppgradera till Business Central om du i nuläget har NAV och systemen är så pass lika? I del två av följetongen djupdyker vi i skillnaderna mellan systemen och varför det faktiskt är värt att göra uppgraderingen.

ZeeU önskar en Glad Påsk!

Vi på ZeeU vill passa på att önska alla en glad påsk!

Vi passar även på att blicka tillbaka på ZeeU:s 2021:

ZeeU:s 2021

2021 var ett fantastiskt år för ZeeU trots en pågående pandemi. 

Vi har haft möjlighet att stötta våra kunder via arbete på distans – men även fått chansen att träffa de flesta när det getts möjligheter. 

Spaning – Kortare planeringshorisont  

De trender vi ser är att krav från kunder, leverantörer och myndigheter kommer med kort framförhållning. Från vår sida som leverantör innebär det att vi måste leverera snabbare. Tack vare täta kontakter och bra samarbeten med våra kunder får vi snabbt information och kan påbörja utveckling. Två exempel på lösningar som vi levererat på kort varsel är rapportering av OSS (distanshandel privatpersoner EU) samt ny Intrastat utförsel.

Effektivisering av vardagen 

Effektivitet och mobilitet är två andra nyckelord som följde med även 2021. Vi utforskar hela tiden möjligheterna att förenkla vardagen med förbättringar i affärssystemet och att hitta rätt verktyg för att stötta verksamheten. Med krav på distansarbete har det varit än viktigare att ha möjlighet att accessa information och bearbeta denna. Vi har t ex under året implementerat flera e-attest lösningar.

Säkerhet 

Säkerhet är ytterligare ett nyckelord för ZeeU som vi bland annat betonade på vår kunddag i oktober. Stor vikt har legat på att säkerställa åtkomst till data för egna organisationen och förhindra attacker utifrån. Vi har själva infört interna rutiner och verktyg under året för att öka säkerheten. 

Nytt affärsområde och nya kollegor 

Förutom ett antal nya samarbetspartners och integrationer så har vi också startat upp vårt nya affärsområde Microsoft  Dynamics 365 Business Central. Vi gick i drift med vår första kund 1 januari 2022. 

Vi har även utökat med fler anställda under 2021. Med Amanda på marknadssidan, Sophie på support med fokus på ekonomi och Pär som platschef för Jönköpingskontoret kan vi nu möta kunderna och utveckla vårt erbjudande ännu mer.

Jeeves

Under året har vi förädlat vårt supporterbjudande, men även tagit fram integrationer ihop med nya samarbetspartners – bl a Ongoing warehouse, Apper och Exsitec. Att fortsätta vara ”Bäst i väst” är mottot vi lever efter (vilket kanske får omformuleras för vårt nya kontor i öst.)

Vi har under året tagit till oss flera nya kunder, uppgraderat flera kunder till ver 6 samt rullat ut Jeeves i Nederländerna och Polen.

Vår ZeeU Portal har också fått ett ansiktslyft – snabbare, säkrare och nya funktioner. Webinar under maj månad 2022!

P27- den nya clearinginfrastrukturen

Tillsammans har de nordiska bankerna (Handelsbanken, Nordea, Danske Bank, OP Financial Group, Swedbank och SEB) skapat en ny clearinginfrastruktur inom Norden. Infrastrukturen, P27, ska på sikt ersätta bankgirocentralen som idag sköter clearing och avveckling av betalningar i Sverige.

Med P27 är målet att skapa en gemensam, modern och framtidssäkrad infrastruktur i Norden. Det nya standardiserade formatet som kommer i samband med P27 ska också bidra till bättre kvalitet och effektivare och säkrare betalningar/avstämningar samt möjliggöra betalningar i realtid över gränser.

Vad innebär den nya infrastrukturen?


Vad behöver du som företagare tänka på?

Viktigaste i samband med övergången till P27 är att se till att företagets ERP stödjer P27. Det kommer krävas stöd för det nya formatet och en upprättad bankkommuniktion mellan företaget och respektive bank. Alltså, finns möjlighet att populera ut ISO-formatet och kan de nya filformaten läsas in?

Vi från ZeeU kan hjälpa till med detta för att få allt på plats inför övergången till P27.

Vill ni ha hjälp med övergången? Kontakta Daniel på daniel.fagring@zeeu.se så hjälper vi er.

ZeeU välkomnar vårens projektgrupp

ZeeU har tidigare haft samarbete med Högskolan i Halmstad och i veckan startade vi upp ännu ett. Under våren ska vår projektgrupp med elever undersöka om Microsoft CRM kan ersätta ZeeU:s befintliga CRM-system samt hur Microsofts CRM och Business Central kan användas tillsammans.

Vilka är ni?
– Vi är fyra studenter från Högskolan i Halmstad som går andra året på affärssystemprogrammet. Två av oss är från Göteborg, en från Halmstad och en från Helsingborg och som personer är vi målinriktade och glada grabbar som älskar att lära oss nya saker!

Hur har första veckan varit?
– Första veckan har varit väldigt intressant. Vi har börjat med att fördjupa oss inom systemen vi ska jobba i och extra kul är att vi kommer vara på plats i Göteborg på fredag och träffa alla.

Vad tycker ni ska bli roligast med projektet?
– Det roligaste är att få vara delaktig i ett riktigt projekt och kunna göra skillnad för företaget. Det är även kul att vara på plats och träffa nya människor och att lära oss systemen vi ska jämföra och arbeta i. Sammanfattningsvis tror vi det kommer bli väldigt lärorikt och vara något vi kan ta med oss till framtida projekt.

Varmt välkomna säger vi på ZeeU!