Öppna och Redigera i Excel
Använder du Business Central och arbetar i Office365? Då finns det en hel del kopplingar och tricks man kan ta del av i och med att båda är del av Microsoft–familjen. Två exempel på dessa funktioner är ”Öppna i Excel” och ”Redigera i Excel”.
Precis som namnen avslöjar handlar det om att hämta ner data från Business Central till Excel. ”Öppna i Excel” hämtar ner datan i ett Excel-dokument där den visas precis som i Business Central även om du har egna filter på. Därifrån kan man dela, analysera och redigera efter behov. Däremot kan man inte ändra datan i Excel-dokumentet och sedan publicera det i Business Central.
Vill man istället redigera i Excel och sedan publicera ändringarna i Business Central ska man istället använda sig av ”Redigera i Excel”. De första stegen fungerar precis som ”Öppna i Excel” där datan exporteras från Business Central till Excel-dokumentet men istället för att främst analysera eller dela – används ”Redigera i Excel” för att uppdatera eller analysera datan utan några tilläggsprogram. Genom att redigera cellerna i den hämtade listan och sedan välja åtgärden ”Publicera” skjuts dina förändringar tillbaka på samma sätt som om du hade redigerat informationen direkt i affärssystemet. På samma sätt kan du använda funktionen ”Uppdatera” för att hämta om informationen.
Detta fungerar på flertalet listor i Business Central. Viktigt att notera är att just dessa funktioner endast fungerar om du kör Excel lokalt i Windows.
Se även vår korta informationsfilm om hur du använder ”Öppna”- och ”Redigera i Excel”.
”Alltid snabba svar och pedagogiska genomgångar”
Gustafsson’s Sport & Leisure Konfektion, eller GSL förkortat, startades 1997 med rötterna i tennis, Fred Perry och den svenske tennisspelaren Magnus ”Gusten” Gustafsson. Starten var som distributör av varumärket Fred Perry på den svenska marknaden men sedan dess har företaget växt till en varumärkesförvaltare med en bred portfolio av både lokala och internationella varumärken.
Vi tog tillfället i akt och passade på att fråga Karin Vesterlund, GSLs Supply Chain Coordinator, tre snabba frågor med lite extra fokus på integrationen mot nShift som enkelt låter dig sköta fraktprocessen inifrån Jeeves.
Hur fungerar nShift för er?
– nShift fungerar bra via vårt affärssystem Jeeves. I samband med att vi skriver ut följesedel till kunden skriver vi även ut en fraktetikett. Förut gjordes detta separat i ett annat system, så här sparar vi en massa tid.
Hur tycker ni samarbetet med ZeeU fungerar?
– Jag tycker det fungerar bra! Alltid snabba svar och pedagogiska genomgångar om hur det nya skall fungera.
Vad händer härnäst för GSL?
– Vi fortsätter arbeta mot att bli Skandinaviens främsta varumärkesförvaltare!
Vill du veta mer integrationen mellan Jeeves och nShift?
Dags att uppgradera Dynamics NAV? – Vad du behöver veta
Använder du affärssystemet Microsoft Dynamics NAV? Då kan det vara tid att börja kolla på ett systembyte. I börjar av 2023 meddelade nämligen Microsoft att de skulle sluta supportera NAV som system. Detta innebär att NAV-kunder, i högre grad, behöver uppgradera till Business Central framöver för att hänga med i utvecklingen. Allt du behöver veta hittar du nedan.
Vad innebär en uppgradering?
Som tur är behöver inte en uppgradering från Dynamics NAV vara så svår – särskilt inte om man uppgraderar till Business Central!
Just Business Central har faktiskt redan sin grund i NAV och har redan med sig mycket av det som var populärt med dess föregångare. Detta inkluderar bland annat bokföringen, faktureringen och lagerhanteringen. Gamla användare kommer alltså troligtvis känna igen mycket av systemet. Skillnaden är att de nu finns i ett mer användarvänligt system som kontinuerligt uppdateras och utvecklas för att få med det bästa utvecklingen har att erbjuda.
Fördelarna med att uppgradera Dynamics NAV till Business Central slutar dock inte där. Business Central är bland annat moln- och licensbaserat. Detta innebär ett system som kan växa jämsides med ditt företag. Molnbasen innebär också att du enkelt kan komma åt ditt ERP överallt och från flera olika typer av enheter som PC, mobil och iPad. Licenserna innebär från sin sida ett skalbart system där du kan lägga till och ta bort licenser efter behov. Även uppgraderingar av systemet ingår i licenskostnaden.
Varför ska jag uppgradera Dynamics NAV?
Vi förstår – en uppgradering är inte alltid det man vill ha och ibland trivs man med det man redan har. Svårigheten med just NAV blir snabbt att eftersom Microsoft inte längre erbjuder support kring systemet och inga fler uppdateringar kommer riskerar systemet snabbt att bli omodernt och svåranvändt. Detta gäller alla versioner av NAV. Men som vi redan har gått igenom behöver en uppgradering inte vara så komplicerad som det låter och fördelarna är många!
Hur fungerar en uppgradering?
En uppgradering ser lite annorlunda ut för varje företag men på ZeeU arbetar vi efter vår egen metod som bland annat inkluderar en testuppgradering för att säkerställa funktionalitet och data, utbildning efter uppgradering (om kunden önskar det) och kontinuerlig kommunkation för att se till att allt blir så bra som möjligt. Vi har även tidigare erfarenhet av uppgraderingar från NAV – så du kan lita på att du är i trygga händer.
Vill du veta mer ingående hur en uppgradering med ZeeU ser ut har vi en hel guide du kan kika på!
Fortsatt betrott samarbete med Hultafors
I mer än 130 år har Hultafors AB utvecklat innovativa verktyg för hantverkare att lita på. De är ett ledande varumärke, som erbjuder tillförlitliga handverktyg designade för professionella hantverkare världen över. Bolaget drivs av att utveckla nya produkter. Resultatet är en rad verktyg som levererar bästa möjliga funktion, tillförlitlighet och precision. Hultafors AB är en del av koncernen Hultafors Group som i sin tur ägs av det svenska investmentbolaget AB Latour. Koncernen erbjuder en snabbt växande portfölj av ledande varumärken inom personlig skyddsutrustning och hårdvara för professionella användare i framkant när det gäller funktionalitet, säkerhet och total produktivitet.
Från ZeeU använder Hultafors AB bland annat produkten SpeedRecon, ett avstämningsprogram som presenterar saldo enligt huvudbok, avstämning och avvikelse. Thomas Boberg, Production Controller och ekonomiansvarig på Hultafors AB, beskriver SpeedRecon som ett utmärkt verktyg för snabb och detaljerad avstämning av balanskonton.
– Idag hanterar SpeedRecon ungefär 30% av vår kontoavstämning. Detta ger oss en stor tidsbesparing vid varje månadsbokslut. Avstämningen sker också på detaljnivå vilket ger oss viktig information om orsaken till eventuella differenser mot huvudboken. Själva rättningsarbetet underlättas. SpeedRecon har varit till stor hjälp för oss när det gäller avstämning av lagervärden och då framför allt produkter i arbete (PIA). Här hade vi tidigare problem med felaktigt lagervärde, vanligtvis för högt värderat. Idag känner vi oss trygga med värderingen. Vi har fått kontroll på vilka artiklar som hamnar i PIA, samt vet att värdet stämmer.
Även samarbetet mellan ZeeU och Hultafors AB flyter på bra enligt Boberg.
– Jag tycker vi har ett bra samarbete och vi uppskattar ZeeUs engagemang. Det är inga problem att komma i kontakt med konsulterna och det ser vi som väldigt positivt. Uppstår det problem löses de på ett bra sätt och vi får även vägledning till nyheter som dyker upp. Jag räknar med fortsatt fint samarbete mellan Hultafors AB och ZeeU.
Vill du veta mer?
Medarbetarintervju med Pär
Vem är du och vad jobbar du med på ZeeU?
– Jag heter Pär Sjölin och jobbat med ERP i många år som konsult sen 2016. Idag jobbar jag som ZeeUs affärsområdesansvariga för Business Central och kontorsansvarig för kontoret i Jönköping. På fritiden lagar jag gärna mat, lyssnar på musik, kollar på film och umgås med familjen.
Du har jobbat här i snart ett år nu – vad tycker du?
– Året har flugit iväg! Det har varit mycket nytt att sätta sig in i, vilket har krävt mycket jobb men det innebär att jag nu har en väldigt bra helhetsöverblick på mitt affärsområde. Härliga kollegor som stöttar och hjälper, en arbetsgivare som hittar på mycket för sina anställda samt ger oss möjligheten att jobba flexibelt och för sig själv på ett sätt som är lite unikt i branschen.
Hur har Business Central-resan varit på ZeeU?
– Resan har varit intensiv! Bara senaste perioden har sju nya kunder tillkommit. Fantastiskt roligt! Får man vara lite osvensk och slå sig själv för bröstet lite? Jag är väldigt nöjd och stolt över att det har gått så bra hittills.
Vad händer härnäst för ZeeU inom Business Central?
– Business Central är ju en levande produkt med ständiga uppgraderingar och förbättringar så det gäller att hålla sig á jour hela tiden. Fokus för ZeeU är främst att utöka vårt erbjudande och löningsportfölj vilket även innebär att vi kommer att behöva anställa fler personer med erfarenhet av Business Central.
Med en kort mening – varför tycker du att man ska välja Business Central som ERP?
– Enkelheten, användarvänligheten samt alla integrationsmöjligheter, speciellt till Microsofts övriga produkter.
Medarbetarintervju med Victor
Vårt samarbete med Högskolan i Halmstad fortsätter, där elever på Affärssystemsprogrammets sista och tredje år utför ett projektarbete hos oss – kopplat till digital verksamhetsutveckling. Vi är glada att Victor Müller ha valt att återvända till oss, för att utföra sitt projektarbete!
Förra veckan presenterades Jack Mortimer och idag presenteras Victor Müller.
Vem är du?
– Jag är en 23-, snart 24-årig, grabb från Göteborg som älskar att umgås med mina kompisar, spela padel och på sommaren spenderar jag helst min tid på havet och med att fiska. Just nu läser jag sista året på affärssystemprogrammet i Halmstad och stortrivs. Jag valde att studera just det programmet eftersom jag tycker det är intressant och för att jag tror det är framtiden men även på grund av praktiken som är en stor del av utbildningen.
Vad ska du göra på ZeeU i detta projekt?
– Min praktik kommer gå ut på att arbeta och effektivisera Microsoft Dynamics 365 CRM-modul för ZeeU och målet är att ZeeU skall kunna utnyttja modulen mer effektivt. Sedan skall jag även försöka effektivisera ärendehantering, elektronisk signering och se över vilka olika integrationsmöjligheter ZeeU kan komma att finna användbara.
Hur känns det att vara tillbaka på ZeeU för andra gången och vad fick dig att välja ZeeU igen?
– Det känns otroligt roligt att vara tillbaka och att träffa alla igen, tycker att det finns en extremt go jargong här och arbetsmiljön är perfekt. Det som fick mig att vilja komma tillbaka är väl just det att jag fick en väldigt bra uppfattning och känsla om ZeeU första gången och att det är så gött folk här som alltid finns där för att hjälpa en och svara på frågor. En annan anledning var väl även att detta blir lite som en uppföljare eller fortsättning på vårt tidigare arbete här vilket jag tycker är intressant och kul att få fortsätta med.
Välkommen tillbaka Victor!
ZeeU välkomnar Scandinavian Travel Innovation
Januari 2013 grundades Scandinavian Travel Innovation AB officiellt som en internationell leverantör av högkvalitativ reseutrustning efter att ha delats av från sitt moderföretag. Teamet bakom företaget har dock arbetat tillsammans sedan 2004 och idag är det totalt 15 personer som arbetar från huvudkontoret i Hovås.
Företaget är ett koncept- och designdrivet företag som kombinerar det kreativa och konstnärliga med det tekniska kunnandet. Kärnan bakom verksamheten drivs av behoven hos användarna av produkterna och en beslutsamhet att skapa bättre lösningar och produkter som alltid har en hållbar framtid i åtanke. Huvudmarknaden är Skandinavien men företaget finns även i över 25 länder via distributörer och agenter.
ZeeUs roll i samarbetet kommer vara att hjälpa Scandinavian Travel Innovation att byta affärssystem från Jeeves till Business Central.
Varmt välkomna!
Medarbetarintervju med Jack
För tredje gången har ZeeU äran att ha två studenter från Högskolan i Halmstad som ska utföra ett projektarbete hos oss. Extra kul är att båda studenterna har varit hos oss tidigare och att detta alltså blir ett återvändande samarbete.
Först ut att presenteras är Jack Mortimer.
Hej! Vem är du?
– Mitt namn Jack Mortimer, jag är 22 år gammal och kommer från Kungsbacka. Jag älskar sport och brukar spendera mycket av min tid på golfbanan eller på gymmet. Läser även sista året på Affärsystemsprogrammet på Högskolan i Halmstad.
Vad ska du göra på ZeeU i detta projekt?
– Min uppgift på ZeeU kommer vara att arbeta med Power BI där jag bland annat ska skapa konsekventa, begripliga och tilltalande templates för rapporter och visualiseringar av data.
Hur känns det att vara tillbaka på ZeeU för andra gången och vad fick dig att välja ZeeU igen?
– Det känns väldigt kul och spännande att vara tillbaka hos ZeeU. Vi trivdes väldigt bra när vi utförde vårt verksamhetsprojekt här tidigare i höstas så det är kul att komma tillbaka. Alla är glada, trevliga och assisterar alltid när man behöver hjälp.
Roligt att ha studenter tillbaka på ZeeU tycker vi! Håll utkik i våra kanaler för nästa intervju med Victor, vår andra student.
ZeeU välkomnar Stegoplast
Med bas i vacuumformning leverarar Stegoplast kundanpassade plastprodukter och emballagelösningar till industri, tillverkande företag och återförsäljare. Med mångårig erfarenhet och hög kompetens av plastbearbetning och formning av plastdetaljer hjälper de sina kunder med både standard- och skräddarsydda lösningar med fokus på kvalitet, effektivitet och hållbara lösningar. Stegoplast är även sedan december 2020 miljöcertifierade enligt ISO 14001 vilket bland annat betyder att allt material som används är 100% återvinningsbart och allt materialspill mals på plats till granulat som returneras till skivleverantörerna.
ZeeUs roll i samarbetet kommer vara att implementera Business Central som affärssystem för Stegoplast.
Varmt välkomna!
”Otroligt proffsiga” – Kundreportage med Continova
Continova är en totalleverantör för professionell utrustning till däck- och bilverkstäder med kontor i Kungsbacka. Deras ledord – service, kunskap, erfarenhet och kvalitet – går att följa genom hela verksamheten med riktmärket att alltid vara den främste i branschen. Utöver deras webshop och partihandel erbjuder de olika tjänster som montering av utrustning, teknisk service och om- och nybyggnader av verkstäder.
Continova använder bland annat ZeeUs produkt SpeedRecon, som kör avstämningsprogram och presenterar saldo enligt huvudbok, avstämning och avvikelse, inom verksamheten.
– I och med att Continova har fem bolag i koncernen kan det vara tight med tid vid månadsrapportering till våra ägare men SpeedRecon gör att de kan spara tid när det behövs som mest, menar Rebecca Sandklef, ekonomichef på Continova. Hon förklarar att de använder produkten till att stämma av anläggningstillgångar, lager, kund och leverantörsreskontran samt några interimskonton.
– Avstämningsrapporten körs i början av varje månad så jag snabbt kan få en tydlig och klar överblick på eventuella differenser. Rapporten är lättöverskådlig vilket sparar mycket tid eftersom jag slipper plocka fram reskontror och listor i varje bolag som ska stämmas av mot huvudbok. Nu ser jag direkt om något diffar och kan enkelt sätta i gång avstämningsrapporten igen när jag har rättat felet. Det går också enkelt söka fram tidigare månadsavstämningar. Rapporten är helt suverän och hjälper oss kontrollera att redovisningen är korrekt.
Även ZeeUs konsulter får beröm för sin proaktivitet, effektivitet och engagemang.
– Alla ZeeUs konsulter vi jobbat med är otroligt proffsiga och jag måste säga att det är sällan jag har haft ett samarbete med en partner som är så proaktiv, effektiv och engagerad som ZeeU. Deras innovativa mindset, där man verkligen gör allt för att ge kunden en smidig och billig lösning är väldigt uppskattad. Flera gånger har vi fått hjälp med referenser från andra bolag som har haft samma problem som oss eller har implementerat ett system vi tittat på. Det är så tacksamt att kunna bolla frågeställningar och känna att vi är i trygga händer med ZeeU. Vårt upplägg med kontinuerliga månadsmöten med ZeeU har inneburit att vi ständigt är uppdaterade med vad som är på gång och kan få direkt hjälp med att justera våra inställningar i ERP-systemet. Kunskapen hos ZeeU inom redovisningen och hur man kan underlätta och effektivisera för ekonomi är unikt.
Continova siktar fortsatt på att vara den främste i branschen och för att vara det trycker Sandklef på att man måste vara redo att möta de ökade kraven på kontroll och uppföljning. För att fortsatt kunna möta kraven kommer Continova titta på ZeeUs produkt, WebApproval, som är en lösning för godkännande och attest via dynamiskt webgränssnitt. Planen är att införa ett attestsystem på inköp och offerter där det ska undersökas hur WebApproval kan underlätta.
Som avslutande ord säger Sandklef:
– Det märks att ZeeU har en nära kontakt med sina kunder och försöker lyssna in och utveckla rapporter och tjänster för de behov som uppstår hos kunderna.
