Medarbetarintervju med Sophie

Vem är du och vad jobbar du med på ZeeU?
– Jag heter Sophie Terner, har en kandidatexamen i företagsekonomi och innan jag kom till ZeeU arbetade jag som redovisningsekonom. På ZeeU arbetar jag som ERP-konsult med främst ekonomifrågor och projektledning.

Du har ju jobbat på ZeeU i ett halvår nu; vad tycker du?
– Det här halvåret har gått fort! Jag är ny i konsultrollen så det har varit både utmanande och lärorikt. Jag gillar att lösa problem och att ha ordning och reda så konsultrollen passar mig perfekt. Vi har en bra stämning på kontoret och mina kollegor har hög kompetens så man kan alltid bolla frågor och få tillbaka bra feedback.

Vad fick dig att välja ZeeU?
– Jag gillar att förbättra och effektivisera. Driva projekt, bygga vidare system och att arbeta mot flera olika företag och det är exakt det jag får göra i den här rollen.

Att det blev just ZeeU är för att jag hade samarbetat med flera olika konsulter från företaget i min tidigare roll som redovisningsekonom. Så jag hade redan en positiv bild utav företaget och dess konsulter. På ZeeU prioriteras gemenskap och att man skall ha kul på arbetet – det finns en positiv anda som smittar av sig!

En sista fråga; har du någon hemlig talang?
– Hade jag inte blivit konsult hade jag blivit en party planner!

ZeeU välkomnar Pneumax Scandinavia!

Moderbolaget, Pneumax SpA startades i norra Italien 1976 och är idag ett av Europas främsta och ledande företag inom industriell automation. De både utvecklar och producerar produkter inom flera områden som automation, process, electrical actuation och automotive och finns idag i fler än 55 länder världen över med över 800 anställda. Pneumax Scandinavia är deras dotterbolag som startades 2014. De har lager för de nordiska länderna med sitt säte i Lomma.

ZeeUs roll i samarbetet kommer vara att hjälpa Pneumax Scandinavia att uppgradera deras nuvarande affärssystem, Microsoft Dynamics NAV, till Dynamics 365 Business Central.

Riktigt kul tycker vi!

Vill du veta mer om uppgraderingar av Dynamics NAV till Business Central? Vi har en hel serie med information du kan läsa!

Läs första delen av serien

Document Capture

Lägger ni för mycket tid på manuell inmatning och registrering av inkommande dokument?

Med Document Capture hanteras allt runt leverantörsskulder direkt inifrån Business Central. Importera, registrera, godkänn och arkivera fullständiga inköpsfakturor och kreditnotor utan att lämna systemet.

Ett dokument är antingen i formatet skannat pappersdokument, PDF-fil eller XML-fil, med andra ord vanliga eller elektroniska dokument. Samtliga kan importeras in till Business Central med hjälp av Document Capture och sedan hanteras därifrån. Inkommande PDF-filer hämtas även automatiskt in från fördefinierade e-postadresser.

När dokumentet är importerat överförs relevant information automatiskt från dokumentet med hjälp av inbyggd OCR-teknik. Informationen importeras till motsvarande fält i Business Central vilket gör att du snabbt och effektivt kan börja arbetet med hanteringen av inkommande dokument. Document Capture klarar även av att importera komplexa dokument och kan ta emot stora dokumentvolymer från flera olika leverantörer med hjälp av automatiserade arbetsflöden. Detta kan till exempel vara i form av inköpsfakturor, försäljningsordrar, produktintyg, avtal och kundkontoutdrag.

I fallet av inköps- och returordrar underlättar det när dokument kan matchas automatiskt. I Document Capture fungerar detta via ordermatchningsfunktionen som matchar inkommande affärsdokument som inköpsfakturor och kreditnotor med andra relaterade dokument som inköpsordrar, returordrar eller returförsändelser. Alla dokument jämförs för att säkerställa att de matchar. Matchar dokumenten, till exempel i fråga om pris och antal artiklar, kan de behandlas och godkännas automatiskt.

Document Capture är kortfattat en helhetslösning för att kommunicera effektivt med leverantörer från hela världen som gör att du sparar tid på manuell inmatning och registrering av inkommande dokument. Slipp alltså krångel och arbeta direkt inifrån Business Central.

Vill du veta mer? Maila oss så hjälper vi dig.

Maila oss

Jeeves Mobilklient

Molnbaserat och flexibelt är A och O i den moderna verksamheten.

Med hjälp av Jeeves Mobilklient kan nu även Jeeves ERP göras både mer effektivt och mobilt. Du får tillgång till hela systemet i realtid och alla uppdateringar du gör registreras direkt i systemet.

Mobilklienten är appbaserad vilket gör att du slipper krånglet med ett webbgränssnitt som sällan fungerar via mobilen. Att mobilklienten är just appbaserad skapar en rad fördelar. Utöver att det gör er verksamhet mer flexibel, effektiv och mobil är den också mer användarvänlig än om den hade varit via ett webbgränssnitt. Den är även enkel att utveckla och bygga ut, antingen på egen hand eller med hjälp av din leverantör. Du kan alltså kostnadseffektivt skapa egna stöd och funktioner direkt i appen som registreras direkt i systemet.

Appen går att installera på mobil eller surfplatta och kan tack vare att den är appbaserad interagera med redan befintliga mobilfunktioner. Det betyder alltså att du kan använda appar och funktioner som mobilkamera och mailprogram enkelt tillsammans med mobilklienten. Andra exempel på appar och funktioner som går att använda tillsammans med mobilklienten är:

Vill du veta mer?

Maila oss
Skicka en intresseförfrågan

Härlig start på ZeeUs Business Central-resa

Vilken start på vår Business Central-resa vi har haft!

Vi passar på att skryta lite och berättar om Q1 och Q2 med Business Central i fokus.

– I januari 2022 gick vi i drift med Ingemars Maskiner som bytte affärssystem till Business Central med ZeeU som leverantör.

– I mars började vår affärsområdesanvariga Pär med fokus på Business Central. Vårt nya kontor i Jönköping öppnades i samma veva.

– Under april/maj har vi fått äran att bli Business Central-leverantörer till HydTec, Ateco, Peptonic och Stegoplast och kommer även hjälpa Pneumax att uppgradera från NAV till Business Central.

Riktigt kul tycker vi!

Håll utkik på LinkedIn och på vår hemsida för mer kommande information om våra nya kunder och ZeeUs arbete hos dem.

ZeeU välkomnar Ateco!

Med 30 års erfarenhet av brandsäkerhet tillhandahåller Ateco marknaden med produkter för installation av brandlarmanläggningar. De startade 2004 i Jönköping med skyltar och märkning för brandlarmssystem och har sedan dess fortsatt växa och ta in nya produkter. Idag erbjuder de även egenutvecklade och specialanpassade produkter. De egenutvecklade produkterna är ofta framtagna efter upptäckt behov hos marknaden eller via förfrågningar och idéer från kunder.

ZeeU kommer vara Microsoft-partner för Business Central hos Ateco. Detta innefattar att sköta den dagliga driften vid behov, agera support när det behövs samt att hjälpa till vid eventuella specialanpassningar.

Varmt välkomna till ZeeU, Ateco!

Fredagar och AW hos ZeeU

Fredag måste ändå vara den bästa dagen i veckan?

I alla fall på ZeeU. På fredagar har vi:

Vill man tjuvstarta helgen efter lunchen kan man även ta en öl från vår egen öltapp! Har man extra tur kan det även vara AW på gång som förra fredagen. Vi tog oss ner till Linné och OnAir och fick vässat våra allmänbildningar i deras roliga frågesport. Tack igen OnAir för en superhärlig kväll!

Låter det här som något du också vill vara del av? Håll utkik på LinkedIn och vår hemsida, snart kommer vi söka lite fler kollegor. Kan du inte vänta? Självklart är du välkommen att skicka in en spontanansökan. Du hittar den under ”Om ZeeU”-fliken i huvudmenyn.

Business Central och Dynamics NAV: del 3

I dagens val av affärssystem finns många val, inte minst Microsoft Business Central 365 och Micorosoft Dynamics NAV. Men vad är egentligen skillnaden mellan de två systemen? Och varför rekommenderar vi i slutändan i Business Central?

I den här miniföljetongen i tre delar kommer vi gå igenom bakgrund, skillnader och varför Business Central är det framtidssäkra valet.

Vi är äntligen framme vid sista delen och fokus kommer ligga på vad du ska tänka på vid val av systemleverantör.

I andra delen av följetongen avslutade vi med att informera att en Microsoft-partner behövs vid implementation av Business Central. Detta gäller oavsett om du ska uppgradera från NAV eller helt byta system till Business Central. Det är också här vi plockar upp tråden igen i den tredje och sista delen av följetongen.

Valet av affärssystem är ett stort beslut. Det måste passa organisationen, ha möjlighet att växa med företaget och kännas bra över lag. Samma princip gäller vid valet av systemleverantör. Det finns en hel del saker man ska hålla utkik efter när man väljer systemleverantör och vi har sammanställt de tre viktigaste punkterna att tänka på.

1. Storlek

På samma sätt som man behöver ta det egna företagets storlek i beaktning vid valet av affärssystem kan det även vara bra att tänkte på storleken på potentiella leverantörer. Stora leverantörer har ofta sina största fördelar i tillgång till stora resurser och bred funktionalitet. Däremot faller de oftast på möjligheten att kunna vara lyhörda när det gäller specifika önskemål. Detta gäller speciellt om man är ett mindre företag. Här gäller det att hitta en leverantör som är lagom stor som så sätt blir en kombination av funktionalitet och service.

2. Support och service

Det är inte alltid lätt att veta från början hur mycket support man kommer behöva men oftast har man en känsla. Vet man till exempel att systemet är nytt för majoriteten av anställda kan en leverantör som jobbar i tätt samarbete med en vara ett smart val. En annan sak som är viktigt är även leverantörens möjlighet att hjälpa Er anpassa och utveckla systemet. Vet ni från början att ert företag har många specifika processer och funktioner är det viktigt att veta att leverantören klarar av att möta de kraven. Supportmöjligheter, utvecklingspotential och leverantörens personlighet är alla även viktiga faktorer.

3. Referenser

Självklart vill alla ha en leverantör man kan lita på och som man är nöjd med. Så vem är bäst att fråga? Kunderna såklart! De kan berätta vad som är extra bra med deras leverantör, hur leverantören arbetar och även om det finns eventuella punkter som kan skava lite.

Det finns självklart flera andra punkter man kan kolla på vid valet av affärssystem men bäst är helt enkelt att kolla vad ert företag lägger mest tyngd vid. Är ni mest ute efter någon som snabbt kan implementera systemet och sedan ge assistans vid behov? Eller vill ni ha någon som månar extra om kundrelationen och jobbar tätt med er? Hitta vilka punkter som är viktigast för Er och även vilka punkter som inte är lika viktiga så blir jakten på leverantör mycket enklare.

ZeeU som systemleverantör

På ZeeU lägger vi stort fokus på kundrelationer med ett proaktivt och långsiktigt samarbete. Vi har seniora konsulter som har flera års erfarenhet bakom sig, support som alltid redo att hjälpa till och ett selektivt urval av samarbetspartners som hjälper oss att lyfta affärssystemen till ännu högre höjder.

Låter vi som en leverantör ni vill veta mer om? Kontakta par.sjolin@zeeu.se så hjälper vi Er vidare!

Business Central och Dynamics NAV: del 2

I dagens val av affärssystem finns många val, inte minst Microsoft Business Central 365 och Micorosoft Dynamics NAV. Men vad är egentligen skillnaden mellan just de här två systemen? Och varför rekommenderar vi i slutändan i Business Central?

I den här miniföljetongen i tre delar kommer vi gå igenom bakgrund, skillnader och varför Business Central är det framtidssäkra valet.

I den här andra delen kommer vi djupdyka i skillnaderna mellan systemen och ta upp den största anledningen till att Business Central är rätt val för framtiden.

En djupare titt på skillnader

Redan i första delen nämnde vi några av skillnaderna mellan systemen. Business Central är som sagt molnbaserad och opererar via en webbläsare. Detta gör systemet mer lättillgängligt än NAV som är On-Premise samt att Microsoft har kunnat göra systemet mer lättnavigerat och enklare att modifiera. Den molnbaserade faktorn gör också att Business Central arbetar med licenser. Uppgraderingar och ändringar sker då automatiskt och förekommer ett par gånger om året. Det innebär också att du som användare inte behöver betala extra eller lägga tid på manuell uppgradering.

Några fler skillnader som inte nämndes i första delen, är integrationsmöjligheterna och fördelen Business Central har som Microsoft-familjemedlem. Systemet går snabbt att implementera och är enkelt att använda tack vare den webbaserade basen. Utbudet av program och mjukvaror som är kompatibla med Business Central är också brett och under ständig utveckling.

Största fördelen är dock styrkan i Microsoft-familjen som Business Central är del av. Inom Microsofts sortiment finns flera olika moduler, kanske viktigast och mest välkänt, Office 365. I och med familjetillhörigheten kan Office 365 och andra moduler från Microsoft enkelt och sömlöst integreras med Business Central. Detta skapar en heltäckande lösning utan extra krångel.

NAV då?

Men NAV då? Det hör ju också till Microsoft-familjen, är vida omtyckt för sin användarvänlighet och har många uppskattade funktioner. Det stämmer, men det finns ändå stora fördelar med att faktiskt välja Business Central – eller uppgradera NAV.

I skillnaderna som vi redan har gått igenom har vi bland annat kommit fram till att NAV är On-Premise vilket gör det mer begränsat i tillgänglighet samt använder sig av uppgraderingar som kostar extra och kräver tid.

Största nackdelen med NAV kom dock 2018, när Business Central släpptes. I samband med släppet tillkännagav Microsoft att NAV inte längre skulle få några nya uppdateringar. Eftersom systemet inte uppdateras längre betyder det att systemet i allt snabbare takt blir utdaterat samt blir svårare och svårare att använda.

Så vad är nästa steg?

Förhoppningsvis har du blivit övertalad att Business Central är ett bra val av ERP eller att det är dags att uppgradera NAV vid det här laget. Oavsett behöver du en Microsoft-partner som kan hjälpa dig ta steget vilket är vad sista delen av följtången kommer handla om.

ZeeU välkomnar HydTec

ZeeU välkomnar HydTec, vår senaste Business Central-kund!

HydTec är ett Orust-baserat företag som jobbar med konstruktion, service och underhåll hydrauliksystem och utför små som stora reperationsprojekt. 2021 blev de även utsedda till ett av årets tillväxtföretag i Västsverige.

ZeeU kommer sköta hela projektet med byte av affärssystem och implementering av Business Central hos kunden.