Kundreportage med Hultafors

I mer än 130 år har Hultafors AB utvecklat innovativa verktyg för hantverkare att lita på. De är ett ledande varumärke, som erbjuder tillförlitliga handverktyg designade för professionella hantverkare världen över. Bolaget drivs av att utveckla nya produkter. Resultatet är en rad verktyg som levererar bästa möjliga funktion, tillförlitlighet och precision. Hultafors AB är en del av koncernen Hultafors Group som i sin tur ägs av det svenska investmentbolaget AB Latour. Koncernen erbjuder en snabbt växande portfölj av ledande varumärken inom personlig skyddsutrustning och hårdvara för professionella användare i framkant när det gäller funktionalitet, säkerhet och total produktivitet.

Från ZeeU använder Hultafors AB bland annat produkten SpeedRecon, ett avstämningsprogram som presenterar saldo enligt huvudbok, avstämning och avvikelse. Thomas Boberg, Production Controller och ekonomiansvarig på Hultafors AB, beskriver SpeedRecon som ett utmärkt verktyg för snabb och detaljerad avstämning av balanskonton.
– Idag hanterar SpeedRecon ungefär 30% av vår kontoavstämning. Detta ger oss en stor tidsbesparing vid varje månadsbokslut. Avstämningen sker också på detaljnivå vilket ger oss viktig information om orsaken till eventuella differenser mot huvudboken. Själva rättningsarbetet underlättas. SpeedRecon har varit till stor hjälp för oss när det gäller avstämning av lagervärden och då framför allt produkter i arbete (PIA). Här hade vi tidigare problem med felaktigt lagervärde, vanligtvis för högt värderat. Idag känner vi oss trygga med värderingen. Vi har fått kontroll på vilka artiklar som hamnar i PIA, samt vet att värdet stämmer.

Även samarbetet mellan ZeeU och Hultafors AB flyter på bra enligt Boberg.
– Jag tycker vi har ett bra samarbete och vi uppskattar ZeeUs engagemang. Det är inga problem att komma i kontakt med konsulterna och det ser vi som väldigt positivt. Uppstår det problem löses de på ett bra sätt och vi får även vägledning till nyheter som dyker upp. Jag räknar med fortsatt fint samarbete mellan Hultafors AB och ZeeU.

Medarbetarintervju med Pär

Vem är du och vad jobbar du med på ZeeU?
– Jag heter Pär Sjölin och jobbat med ERP i många år som konsult sen 2016. Idag jobbar jag som ZeeUs affärsområdesansvariga för Business Central och kontorsansvarig för kontoret i Jönköping. På fritiden lagar jag gärna mat, lyssnar på musik, kollar på film och umgås med familjen.

Du har jobbat här i snart ett år nu – vad tycker du?
– Året har flugit iväg! Det har varit mycket nytt att sätta sig in i, vilket har krävt mycket jobb men det innebär att jag nu har en väldigt bra helhetsöverblick på mitt affärsområde. Härliga kollegor som stöttar och hjälper, en arbetsgivare som hittar på mycket för sina anställda samt ger oss möjligheten att jobba flexibelt och för sig själv på ett sätt som är lite unikt i branschen.

Hur har Business Central-resan varit på ZeeU?
– Resan har varit intensiv! Bara senaste perioden har sju nya kunder tillkommit. Fantastiskt roligt! Får man vara lite osvensk och slå sig själv för bröstet lite? Jag är väldigt nöjd och stolt över att det har gått så bra hittills.

Vad händer härnäst för ZeeU inom Business Central?
– Business Central är ju en levande produkt med ständiga uppgraderingar och förbättringar så det gäller att hålla sig á jour hela tiden. Fokus för ZeeU är främst att utöka vårt erbjudande och löningsportfölj vilket även innebär att vi kommer att behöva anställa fler personer med erfarenhet av Business Central.

Med en kort mening – varför tycker du att man ska välja Business Central som ERP?
– Enkelheten, användarvänligheten samt alla integrationsmöjligheter, speciellt till Microsofts övriga produkter.

Medarbetarintervju med Victor

Vårt samarbete med Högskolan i Halmstad fortsätter, där elever på Affärssystemsprogrammets sista och tredje år utför ett projektarbete hos oss – kopplat till digital verksamhetsutveckling. Vi är glada att Victor Müller ha valt att återvända till oss, för att utföra sitt projektarbete!

Förra veckan presenterades Jack Mortimer och idag presenteras Victor Müller.

Vem är du?

– Jag är en 23-, snart 24-årig, grabb från Göteborg som älskar att umgås med mina kompisar, spela padel och på sommaren spenderar jag helst min tid på havet och med att fiska. Just nu läser jag sista året på affärssystemprogrammet i Halmstad och stortrivs. Jag valde att studera just det programmet eftersom jag tycker det är intressant och för att jag tror det är framtiden men även på grund av praktiken som är en stor del av utbildningen.

Vad ska du göra på ZeeU i detta projekt?

– Min praktik kommer gå ut på att arbeta och effektivisera Microsoft Dynamics 365 CRM-modul för ZeeU och målet är att ZeeU skall kunna utnyttja modulen mer effektivt. Sedan skall jag även försöka effektivisera ärendehantering, elektronisk signering och se över vilka olika integrationsmöjligheter ZeeU kan komma att finna användbara.

Hur känns det att vara tillbaka på ZeeU för andra gången och vad fick dig att välja ZeeU igen?

– Det känns otroligt roligt att vara tillbaka och att träffa alla igen, tycker att det finns en extremt go jargong här och arbetsmiljön är perfekt. Det som fick mig att vilja komma tillbaka är väl just det att jag fick en väldigt bra uppfattning och känsla om ZeeU första gången och att det är så gött folk här som alltid finns där för att hjälpa en och svara på frågor. En annan anledning var väl även att detta blir lite som en uppföljare eller fortsättning på vårt tidigare arbete här vilket jag tycker är intressant och kul att få fortsätta med. 

Välkommen tillbaka Victor!

ZeeU välkomnar Scandinavian Travel Innovation

Januari 2013 grundades Scandinavian Travel Innovation AB officiellt som en internationell leverantör av högkvalitativ reseutrustning efter att ha delats av från sitt moderföretag. Teamet bakom företaget har dock arbetat tillsammans sedan 2004 och idag är det totalt 15 personer som arbetar från huvudkontoret i Hovås.

Företaget är ett koncept- och designdrivet företag som kombinerar det kreativa och konstnärliga med det tekniska kunnandet. Kärnan bakom verksamheten drivs av behoven hos användarna av produkterna och en beslutsamhet att skapa bättre lösningar och produkter som alltid har en hållbar framtid i åtanke. Huvudmarknaden är Skandinavien men företaget finns även i över 25 länder via distributörer och agenter.

ZeeUs roll i samarbetet kommer vara att hjälpa Scandinavian Travel Innovation att byta affärssystem från Jeeves till Business Central.

Varmt välkomna!

Medarbetarintervju med Jack

För tredje gången har ZeeU äran att ha två studenter från Högskolan i Halmstad som ska utföra ett projektarbete hos oss. Extra kul är att båda studenterna har varit hos oss tidigare och att detta alltså blir ett återvändande samarbete.

Först ut att presenteras är Jack Mortimer.

Hej! Vem är du?

– Mitt namn Jack Mortimer, jag är 22 år gammal och kommer från Kungsbacka. Jag älskar sport och brukar spendera mycket av min tid på golfbanan eller på gymmet. Läser även sista året på Affärsystemsprogrammet på Högskolan i Halmstad. 

Vad ska du göra på ZeeU i detta projekt?

– Min uppgift på ZeeU kommer vara att arbeta med Power BI där jag bland annat ska skapa konsekventa, begripliga och tilltalande templates för rapporter och visualiseringar av data.

Hur känns det att vara tillbaka på ZeeU för andra gången och vad fick dig att välja ZeeU igen?

– Det känns väldigt kul och spännande att vara tillbaka hos ZeeU. Vi trivdes väldigt bra när vi utförde vårt verksamhetsprojekt här tidigare i höstas så det är kul att komma tillbaka. Alla är glada, trevliga och assisterar alltid när man behöver hjälp.  

Roligt att ha studenter tillbaka på ZeeU tycker vi! Håll utkik i våra kanaler för nästa intervju med Victor, vår andra student.

ZeeU välkomnar Stegoplast

Med bas i vacuumformning leverarar Stegoplast kundanpassade plastprodukter och emballagelösningar till industri, tillverkande företag och återförsäljare. Med mångårig erfarenhet och hög kompetens av plastbearbetning och formning av plastdetaljer hjälper de sina kunder med både standard- och skräddarsydda lösningar med fokus på kvalitet, effektivitet och hållbara lösningar. Stegoplast är även sedan december 2020 miljöcertifierade enligt ISO 14001 vilket bland annat betyder att allt material som används är 100% återvinningsbart och allt materialspill mals på plats till granulat som returneras till skivleverantörerna.

ZeeUs roll i samarbetet kommer vara att implementera Business Central som affärssystem för Stegoplast.

Varmt välkomna!

Kundreportage med Continova

Continova är en totalleverantör för professionell utrustning till däck- och bilverkstäder med kontor i Kungsbacka. Deras ledord – service, kunskap, erfarenhet och kvalitet – går att följa genom hela verksamheten med riktmärket att alltid vara den främste i branschen. Utöver deras webshop och partihandel erbjuder de olika tjänster som montering av utrustning, teknisk service och om- och nybyggnader av verkstäder.

Continova använder bland annat ZeeUs produkt SpeedRecon, som kör avstämningsprogram och presenterar saldo enligt huvudbok, avstämning och avvikelse, inom verksamheten.
– I och med att Continova har fem bolag i koncernen kan det vara tight med tid vid månadsrapportering till våra ägare men SpeedRecon gör att de kan spara tid när det behövs som mest, menar Rebecca Sandklef, ekonomichef på Continova. Hon förklarar att de använder produkten till att stämma av anläggningstillgångar, lager, kund och leverantörsreskontran samt några interimskonton.
– Avstämningsrapporten körs i början av varje månad så jag snabbt kan få en tydlig och klar överblick på eventuella differenser. Rapporten är lättöverskådlig vilket sparar mycket tid eftersom jag slipper plocka fram reskontror och listor i varje bolag som ska stämmas av mot huvudbok. Nu ser jag direkt om något diffar och kan enkelt sätta i gång avstämningsrapporten igen när jag har rättat felet. Det går också enkelt söka fram tidigare månadsavstämningar. Rapporten är helt suverän och hjälper oss kontrollera att redovisningen är korrekt.

Även ZeeUs konsulter får beröm för sin proaktivitet, effektivitet och engagemang. 
– Alla ZeeUs konsulter vi jobbat med är otroligt proffsiga och jag måste säga att det är sällan jag har haft ett samarbete med en partner som är så proaktiv, effektiv och engagerad som ZeeU. Deras innovativa mindset, där man verkligen gör allt för att ge kunden en smidig och billig lösning är väldigt uppskattad. Flera gånger har vi fått hjälp med referenser från andra bolag som har haft samma problem som oss eller har implementerat ett system vi tittat på. Det är så tacksamt att kunna bolla frågeställningar och känna att vi är i trygga händer med ZeeU. Vårt upplägg med kontinuerliga månadsmöten med ZeeU har inneburit att vi ständigt är uppdaterade med vad som är på gång och kan få direkt hjälp med att justera våra inställningar i ERP-systemet. Kunskapen hos ZeeU inom redovisningen och hur man kan underlätta och effektivisera för ekonomi är unikt.

Continova siktar fortsatt på att vara den främste i branschen och för att vara det trycker Sandklef på att man måste vara redo att möta de ökade kraven på kontroll och uppföljning. För att fortsatt kunna möta kraven kommer Continova titta på ZeeUs produkt, WebApproval, som är en lösning för godkännande och attest via dynamiskt webgränssnitt. Planen är att införa ett attestsystem på inköp och offerter där det ska undersökas hur WebApproval kan underlätta.

Som avslutande ord säger Sandklef:
– Det märks att ZeeU har en nära kontakt med sina kunder och försöker lyssna in och utveckla rapporter och tjänster för de behov som uppstår hos kunderna.

Top 3 uppdateringar från Business Central Release Wave 2

Under oktober släpptes den andra av de två årliga uppdateringarna av Microsofts Business Central. Vi har listat upp tre av de bästa uppdateringarna som att enkelt kunna pendla mellan olika företag och miljöer och nya möjligheter vid val av rapportlayouter.

1. Byta företag

Äntligen kan man enkelt byta mellan företag. Innan behövde man gå långa omvägar via inställningar men inte längre. Nu kan man istället byta företag via menyn längst upp på sidan och den nya ikonen eller via kortkommandot ”Ctrl+O”.

När man klickar på ikonen kommer en lista presenteras med alla företag och miljöer du har tillgång till. Har du tillgång till ett stort antal miljöer går det enkelt att söka i rutan högst upp i listan. När du byter företag finns två alternativ för bytet; ”Switch” kommer öppna det valda företaget i samma flik som används och ”Open in new tab” kommer öppna företaget i en ny flik. Standardvalet i Business Central är ”Switch” så så länge du inte själv ändrar till ”Open in new tab” kommer det nya företaget öppnas i samma flik.

2. Val av rapportlayout (Report Layout Selection)

Den här uppdateringen gör det möjligt att välja vilken rapportlayout man vill använda från förfrågningssidan i en rapport. Ett nytt alternativ finns nu tillgängligt för rapportlayouten:

När man klickar på ”Report Layout” dyker en lista med tillgängliga layouter upp. Du kan även komma åt samma lista via förfrågningssidan (”Request page”). Detta kan till exempel användas för att enkelt skapa kopior av rapporter som man vill göra specifika ändringar i, som att ta bort vissa sektioner men behålla resten av innehållet.

3. Promoted Action Area

Sista funktionen på den här listan är ett nytt åtgärdsområde. På flera kort- och listsidor i den nya versionen kommer du att se dessa åtgärder som är en omformning av åtgärder för att vara mer flexibla och optimala. Detta ger omedelbar tillgång till de viktigaste åtgärderna i användarens arbetsflöde. På försäljningsorderlistan kan vi till exempel omedelbart komma åt åtgärderna ”Release” och ”Post” och på försäljningsorderkortet kan vi komma åt samma åtgärder från gruppen ”Hem”.

Källa: businesscentralgeek.com

Molnsäkerhet och Business Central

Idag flyttas mer och mer data över till det ökända molnet. Till och med affärssystem utvecklas och blir helt molnbaserade. Ett av dessa affärssystem är Business Central som är helt molnbaserat, det vill säga att all data lagras i Microsofts digitala moln istället för på lokala servrar. Men hur fungerar egentligen datalagringen i molnet och vad behöver man tänka på för att hålla företagets data säker?

Säker lagring av data i molnet, eller molnsäkerhet som det kort kallas, är en del av arbetet att säkra cybersäkerheten. Vad det innebär kort – är att se till att data förblir privat och förvaras säkert men innefattar också hela infrastrukturen med teknik och protokoll som ska skydda data, miljöer och program som lagras och körs i molnet.

Självklart är det lika – om inte ännu mer, viktigt att hålla uppe IT-säkerheten när man går över mer och mer till molnet. Det är både ditt och molnleverantörens delade ansvar att se till att molnet är säkert. Microsoft är inget IT-säkerhetsföretag och ansvarar därför inte helt för dataskyddet. De ansvarar däremot för säkerheten i deras egen infrastruktur och ser till att kundernas data är tillgänglig. Stora molnleverantörer, som Microsoft, har ofta stora fördelar kring säkerhet och efterlevnad än om man jämför med mindre molnleverantörer men det yttersta ansvaret att skydda din data, applikationer och tjänster ligger fortfarande på dig. Detta är även en fördel eftersom det innebär att alla typer av eventuella attacker och intrångsförsök måste ta sig igenom både molnleverantörens säkerhetsskydd och det skydd du sätter upp.

Självklart finns det saker du kan göra på egen hand för att skydda din data. Tre exempel är:

Vill du veta mer kring molnsäkerhet och ERP – anmäl dig till någon av våra frukostseminarier 19-21/10 i Göteborg, Jönköping & Ängelholm.

Du kan anmäla dig här

Där kommer vår driftspartner Diflex bland annat prata modern IT-plattform och säkerhet.

Kundreportage med Kasthall

Elegans, hantverk, kvalitet och mattor. Kombinerar man allt detta landar man i Kasthall som skapar och säljer just vävda och handtuftade mattor. Redan sen starten 1889 har företaget byggt på kvalitet och design, haft flertalet kända designers hos sig och mottagit flera utmärkelser. Idag finns företaget i 30 länder med showrooms i Stockholm, Malmö, New York & Milano, en fabriksbutik i Kinna och är även leverantör till svenska hovet.

Kasthall är även kund hos ZeeU och använder bland annat produkten SpeedRecon som kör avstämningsprogram och presenterar saldo enligt huvudbok, avstämning och avvikelse. Jimmy Andersson, redovisningsansvarig på Kasthall, säger att SpeedRecon har effektiviserat avstämningsarbetet väsentligt.
– Tidigare var det en mer komplex process där vi fick manuellt jämföra diverse tabeller för att stämma av olika reskontror, varulager och periodiseringskonton. Med SpeedRecon stämmer vi av dessa konton med endast några knapptryck. Skulle det vara någon differens på något konto underlättar SpeedRecon arbetet att lokalisera var differensen kommer från. Genom att kunna köra avstämningarna direkt från Jeeves eliminerar vi risken för handhavandefel i avstämningsprocessen vilket inger mer säkerhet i avstämningarna.

Kasthall har förutom SpeedRecon och ett allmänt nära samarbete med ZeeU nyttjat ZeeU och våra konsulter ännu mer periodvis. I våras var ZeeU bland annat leverantör av det större projektet för implementation av Jeeves i Kasthalls amerikanska dotterbolag, Kasthall North America Inc., som gick bra och över förväntningar.
– Vi uppskattar den kunskap ZeeU besitter. När vi kommer med ett problem eller förslag på utveckling får vi snabbt svar på vad som går eller inte går att göra. De upplyser även om nya funktioner som skulle kunna vara användbara för vår verksamhet, menar Andersson.

Kasthall är i nuläget inne i en global tillväxtfas där stor vikt ligger på att ha ett modernt och uppdaterat systemstöd för både de nationella och internationella medarbetarna. Under 2021 öppnades även en ny flagship-store i Malmö som gör produkterna ännu mer tillgängliga för kunder i Malmö med omnejd. Som avslut säger Andersson:
– Vi känner oss säkra på att ZeeU tar ett ansvar för oss som kund och vi ser fram emot att ha med ZeeU på vår framtida resa.

Vill du veta mer om Kasthall eller SpeedRecon?

Läs mer om Kasthall

Kontakta amanda.eriksson@zeeu.se för mer information om SpeedRecon eller läs mer här