General
ZeeU Agreement
Få full kontroll på företagets alla avtal
Med ZeeU Agreement får du full kontroll och koll på företagets alla avtal. Undvik att missa avtal som håller på att gå ut, få mail direkt till inkorgen för åtgärder som behöver göras och få full kontroll.
- Automatiserade påminnelser för full kontroll – Få aviseringar direkt i inkorgen när avtal håller på att löpa ut så du aldrig missar en viktig deadline igen.
- Anpassad avisering och delning – Skicka påminnelser till rätt personer, bifoga kopior av avtal och lägg till interna kommentarer för smidigare hantering.
- Effektiv och enkel avtalsöversikt – ZeeU Agreement ger en tydlig överblick över företagets avtal och åtgärder, vilket minskar risken för misstag och missade förnyelser.
Vill du veta mer om ZeeU Agreement?
Kontakta Kristian på kristian.gange@zeeu.se
Finance
InExchange
Underlätta era fakturaprocesser
Kan du känna att era fakturaprocesser är för krångliga? Att det måste finnas ett enklare sätt att hantera flödet? InExchange hjälper er enkelt att leverera och ta emot fakturor på ett smidigare sätt.
- Automatiserat och smidigt fakturaflöde – Skicka och ta emot fakturor i ett och samma flöde utan manuell uppföljning.
- Flexibel leverans utifrån kundens behov – Fakturor kan skickas antingen som e-faktura eller PDF via e-post beroende på mottagarens system.
- Sömlös integration med Jeeves – Fakturor skickas direkt från Jeeves via InExchange och status kan snabbt kontrolleras.
Skicka dina fakturor i ett och samma flöde och få de levererade på det sätt kunden önskar. Fakturan levereras antingen som en PDF via mail eller, om även kunden använder InExchange, som en e-faktura. Efter att fakturan är levererad behöver du inte heller någon manuell uppföljning. Slipp alltså tidskrävande administration och uppföljning och gör fakturaflödet lätt att arbeta med.
Integrera med Jeeves
Med ZeeUs hjälp kan du även integrera InExchange med Jeeves. Inifrån Jeeves väljer du hur du vill skicka iväg kundfakturan. Väljer du InExchange-alternativet överförs den antingen som en e-faktura eller som en PDF via mail beroende på om även mottagaren använder InExchange. I de fall som fakturan är levererad som en PDF går fakturan till den e-postadress som är registrerad i Jeeves. Från Jeeves kan du några minuter efter fakturan är skapad se om den har kommit fram eller inte. Det är även möjligt att spärra enstaka fakturor från att skickas iväg om man till exempel vill göra en intern kreditfaktura.
Vill du veta mer om InExchange?
Kontakta Kristian på kristian.gange@zeeu.se
General
ZeeU Refresh
Säkerställ dataintegritet och prestandaförbättring
Har du problem med att din Jeeves-databas är översvämmad av gammal och onödig data? Med ZeeU Refresh kan du rensa din databas på ett effektivt och kontrollerat sätt, samtidigt som lagkrav om datalagring är uppfyllda.
- Effektiv och säker datarensning – Rensa Jeeves-databasen från gammal och onödig data utan att kompromissa med lagkrav eller viktig information.
- Förbättrad prestanda och användarupplevelse – Minskad databasvolym leder till snabbare system och en smidigare Jeeves-miljö.
- Framtidssäkrad och GDPR-kompatibel datahantering – Säkerställ långsiktig datakvalitet.
Vad får du ut av ZeeU Refresh?
Anpassad datarensning
Lösningen erbjuder avancerade funktioner för att ta bort gamla data från Jeeves men med noggranna kontroller. Du kan alltså vara säker på att viktig information bevaras enligt gällande lagkrav. Vill du ta bort specifik data? Du kan enkelt ange kundnummer eller artikelnummer för att ta bort relevanta transaktioner och du kan även rensa enskilda kundordrar och -fakturor.
Effektiv datahantering
Den rensade datan överförs till interimstabeller som sedan exporteras till ditt data warehouse innan de tas bort från Jeeves-databasen. Detta minskar volymen av onödig data och förbättrar systemets prestanda.
Hur fungerar projektet?
Vi börjar med att skapa en säker kopia av din produktionsdatabas i en särskild miljö för rensning och tester. Efter att ha analyserat stora och anpassade tabeller genomför vi en noggrann rensning. Vi använder Jeeves standardrensningsfunktioner och har även implementerat egna rensningsfunktioner. Vi möjliggör arkivering av den rensade datan i historiktabeller så att den fortfarande kan nås för beslutstöd och analyser.
Med ZeeU Refresh kan du säkerställa att din Jeeves-databas är i toppskick, både vad gäller prestanda och datakvalitet!
Vill du veta mer om ZeeU Refresh?
Kontakta Olof på olof.ryttarson@zeeu.se
