Finance
ZeeU Budget 3.0
Enkel och smidig budgethantering
Att skapa en budget för det kommande året kan vara en tidskrävande process, särskilt om du börjar från grunden. För att underlätta detta arbete har vi tagit fram ZeeU Budget 3.0 med en rad nya funktioner som gör det möjligt att snabbt och enkelt skapa en budget baserad på föregående års budget eller föregående års utfall.
- Snabb och smidig budgetskapande – Skapa en ny budget baserad på föregående års siffror med möjlighet att enkelt kopiera stabila värden
- Flexibel anpassning med procentuell justering – Öka eller minska specifika budgetposter med en viss procent för att spegla företagets förväntade finansiella utveckling mer exakt.
- Effektiv analys och uppföljning med Power BI – Analysera resultatet mot budgeten med hjälp av vår Power BI-rapport

Med ZeeU Budget 3.0 kan du enkelt skapa upp en ny budget genom att utgå från föregående års budget eller det faktiska utfallet från föregående år. Har budgeten eller utfallet på flera konton varit stabilt kan du enkelt kopiera dessa värden för det nya året. Du sparar alltså både tid och minskar risken för fel. För att ytterligare anpassa budgeten för kommande år har vi också infört en funktion för procentuell uppräkning eller nedräkning av specifika budgetposter. Till exempel kan du enkelt öka budgeten med en viss procent på vissa konton där kostnaderna förväntas öka, medan andra konton kan minskas med en viss procent om kostnaderna förväntas sjunka. Budgeten kan alltså spegla företagets förväntade finansiella utveckling mer exakt.

Lättare hantering av ekonomi i Jeeves
Att hantera preliminära budgetar har också blivit enklare. I Jeeves har det tidigare varit nödvändigt att manuellt ta bort upp till 10 000 rader för att rensa en preliminär budget. Med den nya budgetfunktionen kan du nu enkelt ångra och rensa hela den preliminära budgeten med ett klick. Visst låter det redan mindre frustrationsframkallande?
Med ZeeU Budget 3.0 blir det alltså lättare än någonsin att skapa, rensa och analysera budgetar utan att behöva börja från noll. Genom att använda föregående års budget eller utfall som grund tillsammans med möjligheten att enkelt justera budgetposter får du en budget som är anpassad till verksamhetens behov och slipper onödigt arbete.

Vill du veta mer om ZeeU Budget 3.0?
Kontakta Jonas på jonas.andersson@zeeu.se

Analysera resultat mot budget med Power BI
Efter att ha skapat eller importerat budgeten kan du också analysera resultatet mot den planerade budgeten. Med hjälp av vår Power BI-rapport för resultaträkning får du en tydlig överblick över hur verksamheten presterar jämfört med budgeten och gör det enklare att identifiera avvikelser och vidta nödvändiga åtgärder i tid.

Finance
Medius AP Automation
Optimera och automatisera era faktureringsprocesser
Känner ni att det saknas funktioner och stöd i e-attest? Kanske har ni vuxit ur lösningen och är redo för nästa steg. Vi har tillsammans med Exsitec tagit fram vår integration till Medius AP Automation för just detta.
Integrationen en molnbaserad lösning för fakturahantering som hjälper er att omvandla manuella fakturahanteringsprocesser till digitala flöden. Den optimerar och automatiserar hela processen från inköp till fakturahantering, attestering och betalning. Fakturaprocessen blir snabbare och ni får bättre finansiell kontrol och insyn i verksamheten. Gör fakturahanteringprocessen lättare med Medius AP Automation Fokusera på att hantera och betala fakturor i tid, optimera kassaflödet och minska risken för bedrägerier och felaktiga betalningar.

Vill du veta mer om Medius AP Automation?
Kontakta Jonas på jonas.andersson@zeeu.se

Finance
anySys
Tolkning, attest och analys
Nyttja anySys webgränssnitt i samband med Jeeves för både tolkning, attest och analys
ZeeU har utvecklat en integration mellan anySYS och Jeeves ERP. Vi använder Jeeves standardfunktioner – men användaren nyttjar anySys webgränssnitt, för både tolkning, attest och analys. Oerhört enkelt och snyggt!

Vill du veta mer om anySys?
Kontakta Jonas på jonas.andersson@zeeu.se

Finance
PS Finance
Underlätta tidrapporteringen
Tillsammans med PS Finance Group har vi tagit fram en komplett API-koppling där ni kan få tillgång till skräddarsydda fakturerings- och kravhanteringstjänster som förenklar och ger er en vardag med förbättrat kassaflöde samt bättre betalande kunder. Ni väljer själva vilka delar ni vill få hjälp med.
- Automatiserad fakturering och kravhantering – Låt PS Finance hantera hela processen, från fakturautskick till betalningsregistrering. Minska administrationen och risken för försenade betalningar.
- Förbättrat kassaflöde och säkrare betalningar – Med skräddarsydda lösningar får ni bättre betalande kunder och en stabilare ekonomi utan att lägga extra tid på kravhantering.
- Sömlös integration med Jeeves ERP – Enkel installation via ZeeU gör att PS Finance hämtar och hanterar fakturor automatiskt, medan betalningar registreras och förs över till ert bankgiro utan manuell hantering.

Så fungerar det
PS Finance integreras med Jeeves ERP via en enkel installation av ZeeU. Därefter hämtar PS Finance era fakturor efter överenskomna hämtningsvillkor och ni kan luta er tillbaka och låta PS Finance göra jobbet. När PS Finance tar emot betalningar från era kunder skickas dessa vidare till ert bankgiro samtidigt som att betalningsposter även registreras automatiskt.
Det resulterar i en förlängd arm till er ekonomiavdelning och erbjuder ett stort utbud med trygga och tillförlitliga lösningar inom factoring, fakturahantering, kredithantering och inkasso.
Vill du veta mer om PS Finance?
Kontakta Jonas på jonas.andersson@zeeu.se

General
Timekeeper
Underlätta tidrapporteringen
ZeeU har nu utvecklat en integration som för över data direkt från TimeKeeper för att du enklare ska kunna registrera tidrapporteringar utan att behöva arbeta dubbelt. Håll koll på både tider som ska faktureras till kund och tid som ska bokföras som kostnader.
- Automatiserad tidrapportering – Registrera tid i TimeKeeper och få den direkt överförd till Jeeves utan manuellt dubbelarbete.
- Effektiv hantering av fakturerbar tid och kostnader – Håll koll på arbetad tid som ska faktureras till kund eller bokföras som kostnad, allt på ett och samma ställe.
- Minskad risk för fel och ökad produktivitet – Genom att eliminera manuella inmatningar minimeras risken för fel samtidigt som administrationen blir smidigare och mer tidseffektiv.

Integrera med Jeeves
Timekeeper interagerar med Jeeves och samlar tider och projekt på samma ställe. Aktuella tidrader rapporteras i TimeKeeper och skapas direkt som en rad i Jeeves. Dessa tidrader delas upp i två kategorier, aningen tid som ska faktureras till kund eller tid som ska bokföras som kostnad. Personal registrerar sin tid i TimeKeeper med hjälp av olika koder för olika typer av arbete och är kopplade till en specifik roll.
Fördelar och funktioner
- Registrera tid som ska faktureras till kund (till exempel för utfört arbete)
- Registrera tid som ska faktureras som kostnader (till exempel löner)
- Minskar risken för manuella fel och sparar tid
- Låt dina anställda snabbt och enkelt tidrapportera närvaro, övertid, flex och mycket mer
- För enkelt in tidrapporter i Timekeeper som skapas parallellt i Jeeves för att slippa dubbelarbete
Vill du veta mer om Timekeeper?
Kontakta Kristian på kristian.gange@zeeu.se

Financial
Exchangerate
Hämta valutakurser in i Jeeves
ZeeU ExchangeRate (tidigare kallad Valutaimport) är kort och gott en modul för att dagligen och automatiskt läsa in valutakurser från Riksbankens senaste API i Jeeves och kan även konvertera kursen till annan basvaluta.
- Automatiserad och daglig valutauppdatering – Hämta aktuella valutakurser direkt från Riksbankens senaste API utan manuellt arbete.
- Flexibel valutahantering – Konvertera kurser till valfri basvaluta och hantera valutapåslag både i aktuell valuta och procent.
- Sömlös Jeeves-integration – Fungerar helt med Jeeves standardfunktioner vilket innebär att inga extra komponenter behöver installeras.

Riksbankens senaste API
Måndagen den 27 november 2023 implementerades flera förändringar när det gäller Riksbankens tjänst ”Sök räntor och valutakurser”. Detta innebar bland annat att ECB (Europeiska Centralbanken) blir ny källa och att valutakurserna därmed blir tillgängliga senare på dagen samt att ett nytt API lanserades. Syftet med det nya API:et är att förenkla för användare som automatiserat vill hämta räntor och valutakurser. Detta betyder även att det gamla API:et SOAP kommer att avvecklades helt efter en övergångsperiod på sex månader.
En uppdateringen av Exchangerate innebär även att den nu hanterar valutapåslag i aktuell valuta samt i procent. Den hanterar också ICT valutakurser och kalkylpris valutakurs samt sköts helt och hållet med Jeeves standardfunktioner (inga extra komponenter behöver alltså installeras).
Vill du veta mer om nShift?
Kontakta Olof på olof.ryttarson@zeeu.se

General
NotifyMe
Område
General
Pris
990 kr/månad + installation
Möjlighet till testperiod
Kontaktperson
mikael.asklid@zeeu.se
Låt ditt ERP informera dig
Jeeves har en utmärkt sökmotor, många av våra kunder använder den för att hitta avvikelser. Problemet i verksamheter är dock att detta oftast genomförs försent, man saknar då tiden att reparera avvikelsen. Med NotifyMe kan du få resultaten mailade direkt till dig med exakt den informationen du eftersöker.
- Avvikelser i realtid – Få notiser direkt i din inkorg och agera innan det är för sent istället för att upptäcka problem i efterhand
- Full kontroll och anpassning – Styr själv vilka avvikelser du vill bevaka, hur ofta du vill få uppdateringar och vilka som ska informeras.
- Integrerat och enkelt att använda – NotifyMe är fullt integrerat med Jeeves och inkluderar fem standardsökningar för en smidig start.

Hur fungerar det?
ZeeU har utvecklat ett ramverk som skickar notiser till dig baserat på tidigare sökningar. Du uppdaterar detta själv och har även full kontroll över dina notifikationer.
NotifyMe skickar också notifikationer baserade på uppdateringar kring Jeeves standardtabeller och -program. Produkten inkluderas med fem standard sökoptimeringar för att enkelt komma igång och du bestämmer hur ofta samt vem som skall få informationen till sin mail. Låt helt enkelt Jeeves göra jobbet åt dig!
Exempel på notifikationer
- Säkerhetsrelaterade, exempelvis byte av bankkonto
- Kontrollera exempelvis varor utan priser
- Information exempelvis affärer med låg marginal
- Avtal, exempelvis leverantörsavtal eller kundavtal
Vill du veta mer om NotifyMe?
Kontakta Mikael på mikael.asklid@zeeu.se

General
Jeeves Security Manager
Område
General
Pris
Ingår i Jeeves-licensen
Behöver du hjälp att sätta upp den? Vi hjälper dig!
Kontaktperson
mathias.ristl@zeeu.se
Säkerhet betyder trovärdighet
Säkerhet är grundläggande för företagets framgång och integritet. Trots detta har många företag inte koll på säkerheten i Jeeves. Med Jeeves Security Manager, även kallad säkerhetshanteraren, har du verktyget som säkrar upp ditt ERP och bevarar din företagsintegritet. Bäst av allt? Säkerhetshanteraren ingår redan i din licens!
- Kraftfull och enkel behörighetshantering – Kontrollera åtkomst till känslig information genom intuitiv hantering av säkerhetsgrupper och användarroller direkt i Jeeves.
- Ökad datasäkerhet utan komplexa ingrepp – Skydda affärskritisk information genom att övervaka och styra behörigheter utan att behöva göra stora förändringar i databasen.
- Ingår redan i din Jeeves-licens – Få avancerad säkerhetsfunktionalitet utan extra kostnad och optimera företagets säkerhetsprocesser med verktyg du redan har tillgång till.

Säkerhet och effektiv behörighetshantering
Precis som du skulle skydda ditt fysiska företag med stängsel, larm och andra säkerhetsåtgärder, är det lika viktigt att säkerställa digital säkerhet. På många företag är olika säkerhetsprotokoll på plats men när det gäller företagets mest värdefulla resurs – information som lagras i Jeeves ERP – glöms säkerheten ofta bort. Oftast visar det sig på många företag att det är enkelt att komma åt känslig information. Allt som krävs är ett lösenord eller en förkonfigurerad dator. Kundinformation, affärshemligheter, ekonomiska data – allt kan finnas tillgängligt.
Med säkerhetshanteraren har du verktyget som behövs för att säkra ditt Jeeves ERP och bevara din företagsintegritet. Det är enkelt att sätta upp säkerhetsgrupper och hantera användarroller i ditt affärssystem. Detta gör det möjligt att kontrollera åtkomst och behörigheter på ett intuitivt sätt.
Säkerhetshanteraren är helt enkelt lätt att använda och ger kraftfulla resultat. Den erbjuder en intuitiv användarupplevelse med möjligheten att ställa in tillstånd för meny- och skärmtillgång. Du kan även övervaka specifika händelser som skapande, läsning, uppdatering och radering. Allt detta utan att göra störande förändringar i din databas. Skydda ditt företag, din information och optimera ditt arbetsflöde med Jeeves Security Manager.
Vill du veta mer om Jeeves Security Manager?
Kontakta Mathias på mathias.ristl@zeeu.se

Financial
Speedrecon
Område
Financial
Pris
990 kr/månad
+ installation
Möjlighet till testperiod
Kontaktperson
jonas.andersson@zeeu.se
Spara tid på avstämningar och få reda på avvikelser med en gång
ZeeU har utvecklat ett enkelt redskap som gör automatiska avstämningar och presenterar värden per konto samt visar avvikelser. Med SpeedRecon effektiviseras verksamheten så att du och dina kollegor istället kan lägga er tid på andra områden.
- Automatiserad och snabb avstämning – SpeedRecon hanterar avstämningar automatiskt och identifierar avvikelser direkt.
- Flexibel och anpassningsbar – Kör avstämningar för ett enskilt bolag eller hela koncernen, antingen direkt eller schemalagt över natten.
- Brett användningsområde – Stödjer flera affärskritiska processer, inklusive kundfordringar, leverantörsreskontra, lager, anläggningsregister och periodisering.

Vill du veta mer om Speedrecon?
Kontakta Jonas på jonas.andersson@zeeu.se

General
ZeeU Renew
Nyinstallation av Jeeves version 6
Många Jeeves-installationer är över 10-20 år gamla men mycket har förändrats i användarnas organisation under tiden. Jeeves har i många fall anpassats under denna tid och mycket av anpassningarna och data är inte längre relevant. En nyinstallation innebär en uppfräschning av design, nya funktioner och uppsättning.
- Modernisering och framtidssäkring av Jeeves – Uppgradera till Jeeves version 6 med ny design, förbättrade funktioner och en fräsch systemuppsättning som är anpassad efter dagens behov.
- Strukturerad och effektiv migreringsprocess – Endast relevant data och nödvändiga anpassningar förs över och skapar ett renare, snabbare och mer optimerat system.
- Trygg och kontrollerad övergång – Genom workshops, tester och stegvis migrering säkerställs det att alla flöden, anpassningar och integrationer fungerar innan produktionssättning.

Så här fungerar projektet
- ZeeU håller workshop med kunden runt vilken data som ska migreras och vad som eventuellt ska ligga kvar som historik i den befintliga Jeeves-installationen
- Våra utvecklare gör en analys av befintliga anpassningar, fält, tabeller och program som sedan gås igenom med kunden
- Grunddata migreras till produktionsmiljön och en kopia tas till testmiljön där transaktionsdata, anpassningar och integrationer fungerar
- Kunden får testa så att flöden, anpassningar och integrationer fungerar
- Eventuell komplettering av migrationen utförs efter feedback och testas sedan igen
- Efter kunden är nöjd och har godkänt blir det skarp produktioinssättning
Vill du veta mer om ZeeU Renew?
Kontakta Jonas på jonas.andersson@zeeu.se
