General
Timekeeper
Underlätta tidrapporteringen
ZeeU har nu utvecklat en integration som för över data direkt från TimeKeeper för att du enklare ska kunna registrera tidrapporteringar utan att behöva arbeta dubbelt. Håll koll på både tider som ska faktureras till kund och tid som ska bokföras som kostnader.
- Automatiserad tidrapportering – Registrera tid i TimeKeeper och få den direkt överförd till Jeeves utan manuellt dubbelarbete.
- Effektiv hantering av fakturerbar tid och kostnader – Håll koll på arbetad tid som ska faktureras till kund eller bokföras som kostnad, allt på ett och samma ställe.
- Minskad risk för fel och ökad produktivitet – Genom att eliminera manuella inmatningar minimeras risken för fel samtidigt som administrationen blir smidigare och mer tidseffektiv.
Integrera med Jeeves
Timekeeper interagerar med Jeeves och samlar tider och projekt på samma ställe. Aktuella tidrader rapporteras i TimeKeeper och skapas direkt som en rad i Jeeves. Dessa tidrader delas upp i två kategorier, aningen tid som ska faktureras till kund eller tid som ska bokföras som kostnad. Personal registrerar sin tid i TimeKeeper med hjälp av olika koder för olika typer av arbete och är kopplade till en specifik roll.
Fördelar och funktioner
- Registrera tid som ska faktureras till kund (till exempel för utfört arbete)
- Registrera tid som ska faktureras som kostnader (till exempel löner)
- Minskar risken för manuella fel och sparar tid
- Låt dina anställda snabbt och enkelt tidrapportera närvaro, övertid, flex och mycket mer
- För enkelt in tidrapporter i Timekeeper som skapas parallellt i Jeeves för att slippa dubbelarbete
Vill du veta mer om Timekeeper?
Kontakta Kristian på kristian.gange@zeeu.se
General
NotifyMe
Område
General
Pris
990 kr/månad + installation
Möjlighet till testperiod
Kontaktperson
mikael.asklid@zeeu.se
Låt ditt ERP informera dig
Jeeves har en utmärkt sökmotor, många av våra kunder använder den för att hitta avvikelser. Problemet i verksamheter är dock att detta oftast genomförs försent, man saknar då tiden att reparera avvikelsen. Med NotifyMe kan du få resultaten mailade direkt till dig med exakt den informationen du eftersöker.
- Avvikelser i realtid – Få notiser direkt i din inkorg och agera innan det är för sent istället för att upptäcka problem i efterhand
- Full kontroll och anpassning – Styr själv vilka avvikelser du vill bevaka, hur ofta du vill få uppdateringar och vilka som ska informeras.
- Integrerat och enkelt att använda – NotifyMe är fullt integrerat med Jeeves och inkluderar fem standardsökningar för en smidig start.
Hur fungerar det?
ZeeU har utvecklat ett ramverk som skickar notiser till dig baserat på tidigare sökningar. Du uppdaterar detta själv och har även full kontroll över dina notifikationer.
NotifyMe skickar också notifikationer baserade på uppdateringar kring Jeeves standardtabeller och -program. Produkten inkluderas med fem standard sökoptimeringar för att enkelt komma igång och du bestämmer hur ofta samt vem som skall få informationen till sin mail. Låt helt enkelt Jeeves göra jobbet åt dig!
Exempel på notifikationer
- Säkerhetsrelaterade, exempelvis byte av bankkonto
- Kontrollera exempelvis varor utan priser
- Information exempelvis affärer med låg marginal
- Avtal, exempelvis leverantörsavtal eller kundavtal
Vill du veta mer om NotifyMe?
Kontakta Mikael på mikael.asklid@zeeu.se
General
Jeeves Security Manager
Område
General
Pris
Ingår i Jeeves-licensen
Behöver du hjälp att sätta upp den? Vi hjälper dig!
Kontaktperson
mathias.ristl@zeeu.se
Säkerhet betyder trovärdighet
Säkerhet är grundläggande för företagets framgång och integritet. Trots detta har många företag inte koll på säkerheten i Jeeves. Med Jeeves Security Manager, även kallad säkerhetshanteraren, har du verktyget som säkrar upp ditt ERP och bevarar din företagsintegritet. Bäst av allt? Säkerhetshanteraren ingår redan i din licens!
- Kraftfull och enkel behörighetshantering – Kontrollera åtkomst till känslig information genom intuitiv hantering av säkerhetsgrupper och användarroller direkt i Jeeves.
- Ökad datasäkerhet utan komplexa ingrepp – Skydda affärskritisk information genom att övervaka och styra behörigheter utan att behöva göra stora förändringar i databasen.
- Ingår redan i din Jeeves-licens – Få avancerad säkerhetsfunktionalitet utan extra kostnad och optimera företagets säkerhetsprocesser med verktyg du redan har tillgång till.
Säkerhet och effektiv behörighetshantering
Precis som du skulle skydda ditt fysiska företag med stängsel, larm och andra säkerhetsåtgärder, är det lika viktigt att säkerställa digital säkerhet. På många företag är olika säkerhetsprotokoll på plats men när det gäller företagets mest värdefulla resurs – information som lagras i Jeeves ERP – glöms säkerheten ofta bort. Oftast visar det sig på många företag att det är enkelt att komma åt känslig information. Allt som krävs är ett lösenord eller en förkonfigurerad dator. Kundinformation, affärshemligheter, ekonomiska data – allt kan finnas tillgängligt.
Med säkerhetshanteraren har du verktyget som behövs för att säkra ditt Jeeves ERP och bevara din företagsintegritet. Det är enkelt att sätta upp säkerhetsgrupper och hantera användarroller i ditt affärssystem. Detta gör det möjligt att kontrollera åtkomst och behörigheter på ett intuitivt sätt.
Säkerhetshanteraren är helt enkelt lätt att använda och ger kraftfulla resultat. Den erbjuder en intuitiv användarupplevelse med möjligheten att ställa in tillstånd för meny- och skärmtillgång. Du kan även övervaka specifika händelser som skapande, läsning, uppdatering och radering. Allt detta utan att göra störande förändringar i din databas. Skydda ditt företag, din information och optimera ditt arbetsflöde med Jeeves Security Manager.
Vill du veta mer om Jeeves Security Manager?
Kontakta Mathias på mathias.ristl@zeeu.se
General
ZeeU Renew
Nyinstallation av Jeeves version 6
Många Jeeves-installationer är över 10-20 år gamla men mycket har förändrats i användarnas organisation under tiden. Jeeves har i många fall anpassats under denna tid och mycket av anpassningarna och data är inte längre relevant. En nyinstallation innebär en uppfräschning av design, nya funktioner och uppsättning.
- Modernisering och framtidssäkring av Jeeves – Uppgradera till Jeeves version 6 med ny design, förbättrade funktioner och en fräsch systemuppsättning som är anpassad efter dagens behov.
- Strukturerad och effektiv migreringsprocess – Endast relevant data och nödvändiga anpassningar förs över och skapar ett renare, snabbare och mer optimerat system.
- Trygg och kontrollerad övergång – Genom workshops, tester och stegvis migrering säkerställs det att alla flöden, anpassningar och integrationer fungerar innan produktionssättning.
Så här fungerar projektet
- ZeeU håller workshop med kunden runt vilken data som ska migreras och vad som eventuellt ska ligga kvar som historik i den befintliga Jeeves-installationen
- Våra utvecklare gör en analys av befintliga anpassningar, fält, tabeller och program som sedan gås igenom med kunden
- Grunddata migreras till produktionsmiljön och en kopia tas till testmiljön där transaktionsdata, anpassningar och integrationer fungerar
- Kunden får testa så att flöden, anpassningar och integrationer fungerar
- Eventuell komplettering av migrationen utförs efter feedback och testas sedan igen
- Efter kunden är nöjd och har godkänt blir det skarp produktioinssättning
Vill du veta mer om ZeeU Renew?
Kontakta Jonas på jonas.andersson@zeeu.se
General
ZeeU Agreement
Få full kontroll på företagets alla avtal
Med ZeeU Agreement får du full kontroll och koll på företagets alla avtal. Undvik att missa avtal som håller på att gå ut, få mail direkt till inkorgen för åtgärder som behöver göras och få full kontroll.
- Automatiserade påminnelser för full kontroll – Få aviseringar direkt i inkorgen när avtal håller på att löpa ut så du aldrig missar en viktig deadline igen.
- Anpassad avisering och delning – Skicka påminnelser till rätt personer, bifoga kopior av avtal och lägg till interna kommentarer för smidigare hantering.
- Effektiv och enkel avtalsöversikt – ZeeU Agreement ger en tydlig överblick över företagets avtal och åtgärder, vilket minskar risken för misstag och missade förnyelser.
Vill du veta mer om ZeeU Agreement?
Kontakta Kristian på kristian.gange@zeeu.se
General
ZeeU Refresh
Säkerställ dataintegritet och prestandaförbättring
Har du problem med att din Jeeves-databas är översvämmad av gammal och onödig data? Med ZeeU Refresh kan du rensa din databas på ett effektivt och kontrollerat sätt, samtidigt som lagkrav om datalagring är uppfyllda.
- Effektiv och säker datarensning – Rensa Jeeves-databasen från gammal och onödig data utan att kompromissa med lagkrav eller viktig information.
- Förbättrad prestanda och användarupplevelse – Minskad databasvolym leder till snabbare system och en smidigare Jeeves-miljö.
- Framtidssäkrad och GDPR-kompatibel datahantering – Säkerställ långsiktig datakvalitet.
Vad får du ut av ZeeU Refresh?
Anpassad datarensning
Lösningen erbjuder avancerade funktioner för att ta bort gamla data från Jeeves men med noggranna kontroller. Du kan alltså vara säker på att viktig information bevaras enligt gällande lagkrav. Vill du ta bort specifik data? Du kan enkelt ange kundnummer eller artikelnummer för att ta bort relevanta transaktioner och du kan även rensa enskilda kundordrar och -fakturor.
Effektiv datahantering
Den rensade datan överförs till interimstabeller som sedan exporteras till ditt data warehouse innan de tas bort från Jeeves-databasen. Detta minskar volymen av onödig data och förbättrar systemets prestanda.
Hur fungerar projektet?
Vi börjar med att skapa en säker kopia av din produktionsdatabas i en särskild miljö för rensning och tester. Efter att ha analyserat stora och anpassade tabeller genomför vi en noggrann rensning. Vi använder Jeeves standardrensningsfunktioner och har även implementerat egna rensningsfunktioner. Vi möjliggör arkivering av den rensade datan i historiktabeller så att den fortfarande kan nås för beslutstöd och analyser.
Med ZeeU Refresh kan du säkerställa att din Jeeves-databas är i toppskick, både vad gäller prestanda och datakvalitet!
Vill du veta mer om ZeeU Refresh?
Kontakta Olof på olof.ryttarson@zeeu.se
